Гистограммы в презентациях: что это и как оформить

Многими компаниями в качестве доказательной базы используются статистические и числовые данные, приведенные в формате графиков. Однако этот тип информации часто трудно воспринимается аудиторией, потому что каждый график обладает большим количеством внутренних элементов. В этой статье мы рассмотрим, как улучшить восприятие гистограмм с помощью дизайна.

Что такое гистограммы

Гистограмма — это графическое представление данных в виде столбцов, высота которых соответствует значениям измеряемой величины. Гистограммы используются для наглядного отображения распределения данных и выявления тенденций.

В коммерческих презентациях гистограммы могут применяться для решения различного рода задач, например:

• Анализ рынка и конкурентов;
• Оценка эффективности продаж/продукта/услуги;
• Сравнение данных (прибыль, различие регионов по показателям, цен)
• Демонстрация изменений;
• Презентация результатов (финансовые показатели и др.).

Основные этапы оформления гистограммы

При создании презентации важно все данные привести к понятной и наглядной форме, которая позволит аудитории сразу быстро воспринять информацию и сделать нужные выводы. Для этого необходимо провести несколько этапов редактирования графика:

1. Текстовое оформление

Для создания единого аккуратного стиля необходимо привести все числовые и текстовые элементы к общему формату:  шрифт, размер, жирность, цвет. В большинстве случаев вам также придется уменьшить размер текста, чтобы уместить все данные в графике.

2. Выделение ключевых данных

Важно понимать, что когда мы располагаем график в презентации, он несет функцию аргументации. Но чтобы суть, которую несет график, поняла аудитория, необходимо привести выводы и показать результаты. Для этого мы предлагаем дополнительно акцентировать внимание на графиках с помощью различных способов:

• Выделение другим цветом
• Выделение размером и жирностью
• Создание отдельных сносок с пояснением
• Обозначить маркерами важные значения

Таким образом, мы получаем примерно такой слайд.

3. Декорирование гистограммы

Визуальное оформление презентации и приведение ее к единому стандарту также очень важно, потому что таким образом вам удастся привлечь дополнительное внимание красивым визуалом.

При оформлении гистограммы обязательно выровняйте ширину столбцов и расстояние между ними. Для этого перейдите в редактирование гистограммы: «Формат ряда данных» — «Параметры ряда».

А также подберите цветовое содержание, которое будет соответствовать цветам всей презентации. Это можно сделать во вкладке «Формат» с помощью ручного изменения каждого блока или же выбрать готовый шаблон во вкладке «Конструктор».

Далее по вашему желанию вы можете добавить дополнительные фоновые изображения (как их делать писали здесь), а также инфо декор для придания стилевой завершенности. Например, как это сделали мы.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете стильно оформлять графики, которые будут понятно доносить ключевую информацию до аудитории. Надеемся, что наши советы были полезны для вас. Желаем успехов в реализации ваших проектов!

Хотите больше узнать о дизайне презентаций?

Читайте другие наши статьи. Здесь мы делимся самой полезной информацией о дизайне, ораторском искусстве и ведении бизнеса.