Идеальные таблицы для ваших презентаций

Правила верстки таблиц

Маркетинговая стратегия вовлечения аудитории включает в себя аргументацию приведенных тезисов с целью убеждения потенциального клиента в нужности определенного торгового предложения. Одним из способов аргументации — это приведение числовых значений и статистики. Однако таблицы являются сложным с точки зрения визуального восприятия элементом, поэтому важно уметь грамотно их оформлять. Сегодня мы рассмотрим способы верстки таблиц в коммерческой и отчетной презентации, которые позволят облегчить восприятие информации на слайде.

Базовое редактирование таблицы

Для начала обратим внимание на фундаментальные правила верстки на уровне редактуры структуры и содержания таблицы.

Шрифты

Первое, на что необходимо обратить внимание, — это единство шрифтов, потому что это базовая настройка, которая значительно улучшить восприятие материалов.

Рекомендуем использовать шрифты без засечек, чтобы лишний декор не «засорял» пространство таблицы. А также обратите внимание на моноширинный шрифт, который обладает единой шириной элементов, что способствует более легкому считыванию числовых данных. Сравните:

Можно заметить, что в шрифте Arial число с использованием «1» смещается в бок, из-за чего визуально кажется, что это число меньше, чем следующее.

Где искать шрифты?

На этом сайте есть отдельная страница с «моно» шрифтами различного формата и стиля: https://fonts-online.ru/categories/monospace-fonts

Выравнивание

Часто про выравнивание содержания презентации забывают, хотя на самом деле это очень важный пункт создания органичного дизайна. Рассмотрим, как лучше выравнивать данные, чтобы они были читабельными.

• Числа

Выравниваем данные по левому краю или же по запятой, если у нас десятичные числа.

• Текст

Выравниваем сложный и длинный текст по левому краю, а короткий текст можно выровнять как по левому краю, так и по середине

• Расположение в ячейке и ширина ячеек

Важно, чтобы ячейки были пропорциональными, а цифры в них были хорошо различимы. Для этого можно применить центрирование или выравнивание по левому краю. Но при этом необходимо убедиться, что отступ составляет не 0.5 ПТ. 

А также подравняйте все столбцы и строки, которые должны быть одного заданного параметра. Это можно сделать так: «Макет» — «Выровнять высоту/ширину».

Границы

При оформлении таблицы нам важно соблюсти следующее правило:

Чем меньше визуального шума, тем лучше воспринимается таблица

Именно поэтому очень советуем убрать или сделать светлого цвета границы таблицы.

Сделать это можно с помощью следующего алгоритма: Выделить всю таблицу – Перейти в конструктор таблиц – Нажать кнопку «Границы» – выбрать вариант границ. В дополнительных параметрах границ можно выбрать цвет границ.

Можно также экспериментировать с видом границ, например, достаточно органично выглядит 3 вариант форматирования.

Дополнительный декор

• Контрастное выделение ячеек

Для дополнительного декора таблицы средствами конструктора таблиц. Базовым инструментом является цветовое выделение заголовков ячейки.

Контрастное выделение заголовочных столбцов и строк позволит визуально подчеркнуть категории данных и в то же время вписать ее в общий дизайн презентации.

• Верхний регистр букв

Текст в заголовках можно выделить заглавным регистром, что придаст дополнительной солидности тексту и выделить заголовки на фоне общих данных.

• Выделение ключевых элементов

В таблице также визуально можно выделить опорные точки с помощью цветовых решений в тон общего дизайна

Таким образом, мы разобрали необходимые правила верстки таблиц в презентации, которые позволят облегчить процесс восприятия информации и подготовить таблицу к дополнительным дизайнерским манипуляциям.

Надеемся, что наши советы были полезны для вас. Желаем успехов в дизайне презентации!

Хотите узнать больше об оформлении таблиц?

Читайте наши другие статьи. Здесь мы пишем о дизайне, ораторском искусстве и ведении бизнеса.