Выбрать страницу

8 эффективных способов сделать презентацию более интерактивной

В ходе недавнего одного из опросов, который мы проводили с нашими заказчиками и теми, кто посещает мероприятия,  почти половина респондентов призналась, что во время презентации , когда они слушаю спикера,  они занимались чем угодно, нежели слушали, — среди популярных ответов были:

 

  • отправка текстового сообщения (28 %)
  • проверка электронной почты (27 %)
  • засыпание (17 %).

 

По меньшей мере, при такой реакции слушателей бывает крайне трудно удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы донести свою мысль до слушателей во время презентации и своего спича.

Поэтому – поговорим как увлечь наших слушателей:

Один из лучших способов заставить аудиторию не отвлекаться — дать ей почувствовать, что она является частью вашей истории, вашего рассказа. Есть несколько простых вещей, которые можно спокойно реализовать, чтобы привлечь аудиторию к участию в презентации, сделав ее более интерактивной. Посмотрите и просто выучите их:

1. Предложение «снять погоны»

Каждый из ваших слушателей приходит на презентацию в совершенно разном настроении. Простой формат предложения «снять погоны» -это когда вы даете понять, что люди пришедшие на презентацию- это в первую очередь люди и не обязаны общаться в официозе, быть очень умными и держаться в очень строгих рамках.  Попросите аудиторию выполнить простое упражнение, чтобы переключить внимание и сфокусироваться на вашем выступлении. Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или предложите им задать два-три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с данного или подобного формата, вы покажете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

2. Рассказывайте истории

Истории — это всегда очень вкусная пища для мозга, когда речь идет о презентациях. Рассказывать истории – это самый универсальный способ захватить внимание аудитории, независимо от того, откуда она родом и чем занимается. Люди машинально настраиваются и сосредотачивают внимание на вас, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что им хочется узнать, что будет дальше. Вы можете пойти дальше, чем просто добавить несколько анекдотов в свою речь. Используйте технику повествования, которую часто применяют на том же TED: Представьте существующее положение вещей, а затем откройте путь к лучшему. Следуя этой формуле, вы создадите некий конфликт, который необходимо разрешить. Вы заставите аудиторию держаться за край своих кресел от возбужденного в них интереса, с нетерпением ожидая окончания очередной вашей истории.

3. Добавьте видео

 Учитывая, что только на YouTube ежемесячно просматривается более 6 миллиардов часов видео, трудно поверить, что до сих пор так мало презентаторов используют их в своих выступлениях. Видео — отличный инструмент, когда речь идет о проведении увлекательной презентации. Видео может вызвать у аудитории такие эмоции, которые иначе было бы трудно вызвать. Найдите ролик, который настроит аудиторию на нужный лад и подкрепит вашу историю. Благодаря плавной интеграции видео с YouTube, RuTube, да и тех же социальных сетей, не может быть никаких оправданий для того, чтобы не использовать их.

4. Примите формат нелинейной презентации

Мы и знакомые нам эксперты сходятся во мнении, что настоящая сила оратора, спикера заключается в возможности представить вашу презентацию как нелинейную историю. Вместо того чтобы перелистывать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между вашими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте дать аудитории возможность управлять презентацией — изложите все основные моменты, а затем позвольте им выбрать, на какие темы они хотят обратить внимание. Ваши слушатели получат действительно индивидуальную презентацию, основанную на их интересах, что они оценят и легче запомнят.

5. Задавайте вопросы во время презентации

Мы уже очень давно говорим и пишем — внимание аудитории падает до нуля уже через 10 минут после начала презентации. Именно так, 10 минут. Чтобы вернуть внимание аудитории, просто советуем Вам делать мягкие перерывы в выступлении. Поэтому время от времени делайте перерыв в выступлении и общайтесь с аудиторией. Задавайте вопросы и включайте их уже во время презентации. Такие инструменты, как например написать вопросы на бумаге, позволяют слушателям задавать вопросы анонимно, так что даже стеснительные люди могут принять участие в обсуждении.

6. Опрашивайте аудиторию

Живые опросы — невероятно эффективный инструмент для мгновенного взаимодействия с аудиторией. В отличие от риторических вопросов, опросы побуждают участников задуматься не только над вашими вопросами, но и над своими ответами. Более того, опросы помогают создать психологическую паузу, чтобы аудитория могла восстановить внимание и не отвлекаться на протяжении всей презентации. Вовлекая всех в процесс ответа на вопрос, вы также создаете некий групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, что все они были частью вашей презентации. С помощью таких техник вы можете легко интегрировать живые опросы в свои презентации и вовлекать участников без необходимости переключаться между экранами или приложениями.

7. Используйте реквизит

Не обязательно демонстрировать продукт, чтобы использовать реквизит во время презентации. Реквизит — это отличный способ помочь аудитории подключить другие органы чувств, чтобы воспринять ваше сообщение. Выносите реквизит на сцену и показывайте его в нужный момент, чтобы помочь слушателям визуализировать то, что вы описываете в устной форме. Невролог Джилл Болте Тейлор во время своего трогательного выступления на TED вывела на сцену настоящий человеческий мозг, чтобы объяснить, что с ней произошло, когда у нее случился инсульт. Она тронула аудиторию этой демонстрацией и оставила ее в полном восторге. Вы можете просто принести мандарины и при этом показать на их примере как растет бизнес.

8. Делитесь славой

Не присваивайте всю славу себе. Разделите сцену с другими докладчиками или членами аудитории, чтобы они помогли вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной. Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить их новейший продукт. Сделайте то же самое. Вызовите кого-нибудь из аудитории на сцену и попросите его сделать что-нибудь интересное и увлекательное. Только об этом приеме всегда нужно договариваться с потенциальным докладчиком заранее.

Итак- пользуйтесь этими простыми и одновременно эффективными приемами и запишите их себе в ежедневник!

АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ

ТОП 10 ошибок новичков в публичных выступлениях

Друзья, еще раз представляюсь,  прежде чем вы прочтете этот текст – меня зовут Булыгин Константин. Я руководитель компании BIECOM и профессиональный бизнес тренер. Обучая клиентов навыкам проведения презентаций с 1997 года, я заметил несколько четких закономерностей в...

5 типов спикеров на публичном выступлении

Мы неоднократно рассказывали, почему одни идеи приживаются, а другие - нет. И объясняли, как лучшие спикеры, от иконы жанра Стива Джобса до одного лучших политических ораторов России, делают или делали то, что у них получается лучше всего: создают бренды, вдохновляют...

Почему мы используем именно PowerPoint в презентациях

Давайте начнем с самого начала - как я впервые открыли для себя PowerPoint и важность проведения презентаций?Раньше, когда я учился в университете, и впервые увидел программу PowerPoint, когда один из моих однокурсников использовал его для проведения презентации....
Презентация для компании «ЭКО СЕРВИС»

Презентация для компании «ЭКО СЕРВИС»

Презентация для компании«ЭКО СЕРВИС»Группа компаний “ЭКО СЕРВИС” оказывает услуги по управлению эксплуатацией недвижимости. Инжиниринговый подрядчик сотрудничает с крупными российскими предприятиями и владельцами коммерческой недвижимости. К нам компания с...

Презентация для компании «АВСТРЕЙД»

Презентация для компании «АВСТРЕЙД»

Презентация для компании«АВСТРЕЙД»Презентация инжиниринговых услуг — задача, которая требует досконального понимания отрасли и специфики ожиданий целевой аудитории. Поэтому в этой b2b сфере превалируют ситуации, когда ключевые моменты до целевой аудитории доносит все...

Автор статьи

Константин Булыгин

CEO Biecom