Выбрать страницу

8 эффективных способов сделать презентацию более интерактивной

В ходе недавнего одного из опросов, который мы проводили с нашими заказчиками и теми, кто посещает мероприятия,  почти половина респондентов призналась, что во время презентации , когда они слушаю спикера,  они занимались чем угодно, нежели слушали, — среди популярных ответов были:

 

  • отправка текстового сообщения (28 %)
  • проверка электронной почты (27 %)
  • засыпание (17 %).

 

По меньшей мере, при такой реакции слушателей бывает крайне трудно удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы донести свою мысль до слушателей во время презентации и своего спича.

Поэтому – поговорим как увлечь наших слушателей:

Один из лучших способов заставить аудиторию не отвлекаться — дать ей почувствовать, что она является частью вашей истории, вашего рассказа. Есть несколько простых вещей, которые можно спокойно реализовать, чтобы привлечь аудиторию к участию в презентации, сделав ее более интерактивной. Посмотрите и просто выучите их:

1. Предложение «снять погоны»

Каждый из ваших слушателей приходит на презентацию в совершенно разном настроении. Простой формат предложения «снять погоны» -это когда вы даете понять, что люди пришедшие на презентацию- это в первую очередь люди и не обязаны общаться в официозе, быть очень умными и держаться в очень строгих рамках.  Попросите аудиторию выполнить простое упражнение, чтобы переключить внимание и сфокусироваться на вашем выступлении. Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или предложите им задать два-три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с данного или подобного формата, вы покажете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.

2. Рассказывайте истории

Истории — это всегда очень вкусная пища для мозга, когда речь идет о презентациях. Рассказывать истории – это самый универсальный способ захватить внимание аудитории, независимо от того, откуда она родом и чем занимается. Люди машинально настраиваются и сосредотачивают внимание на вас, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что им хочется узнать, что будет дальше. Вы можете пойти дальше, чем просто добавить несколько анекдотов в свою речь. Используйте технику повествования, которую часто применяют на том же TED: Представьте существующее положение вещей, а затем откройте путь к лучшему. Следуя этой формуле, вы создадите некий конфликт, который необходимо разрешить. Вы заставите аудиторию держаться за край своих кресел от возбужденного в них интереса, с нетерпением ожидая окончания очередной вашей истории.

3. Добавьте видео

 Учитывая, что только на YouTube ежемесячно просматривается более 6 миллиардов часов видео, трудно поверить, что до сих пор так мало презентаторов используют их в своих выступлениях. Видео — отличный инструмент, когда речь идет о проведении увлекательной презентации. Видео может вызвать у аудитории такие эмоции, которые иначе было бы трудно вызвать. Найдите ролик, который настроит аудиторию на нужный лад и подкрепит вашу историю. Благодаря плавной интеграции видео с YouTube, RuTube, да и тех же социальных сетей, не может быть никаких оправданий для того, чтобы не использовать их.

4. Примите формат нелинейной презентации

Мы и знакомые нам эксперты сходятся во мнении, что настоящая сила оратора, спикера заключается в возможности представить вашу презентацию как нелинейную историю. Вместо того чтобы перелистывать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между вашими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте дать аудитории возможность управлять презентацией — изложите все основные моменты, а затем позвольте им выбрать, на какие темы они хотят обратить внимание. Ваши слушатели получат действительно индивидуальную презентацию, основанную на их интересах, что они оценят и легче запомнят.

5. Задавайте вопросы во время презентации

Мы уже очень давно говорим и пишем — внимание аудитории падает до нуля уже через 10 минут после начала презентации. Именно так, 10 минут. Чтобы вернуть внимание аудитории, просто советуем Вам делать мягкие перерывы в выступлении. Поэтому время от времени делайте перерыв в выступлении и общайтесь с аудиторией. Задавайте вопросы и включайте их уже во время презентации. Такие инструменты, как например написать вопросы на бумаге, позволяют слушателям задавать вопросы анонимно, так что даже стеснительные люди могут принять участие в обсуждении.

6. Опрашивайте аудиторию

Живые опросы — невероятно эффективный инструмент для мгновенного взаимодействия с аудиторией. В отличие от риторических вопросов, опросы побуждают участников задуматься не только над вашими вопросами, но и над своими ответами. Более того, опросы помогают создать психологическую паузу, чтобы аудитория могла восстановить внимание и не отвлекаться на протяжении всей презентации. Вовлекая всех в процесс ответа на вопрос, вы также создаете некий групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, что все они были частью вашей презентации. С помощью таких техник вы можете легко интегрировать живые опросы в свои презентации и вовлекать участников без необходимости переключаться между экранами или приложениями.

7. Используйте реквизит

Не обязательно демонстрировать продукт, чтобы использовать реквизит во время презентации. Реквизит — это отличный способ помочь аудитории подключить другие органы чувств, чтобы воспринять ваше сообщение. Выносите реквизит на сцену и показывайте его в нужный момент, чтобы помочь слушателям визуализировать то, что вы описываете в устной форме. Невролог Джилл Болте Тейлор во время своего трогательного выступления на TED вывела на сцену настоящий человеческий мозг, чтобы объяснить, что с ней произошло, когда у нее случился инсульт. Она тронула аудиторию этой демонстрацией и оставила ее в полном восторге. Вы можете просто принести мандарины и при этом показать на их примере как растет бизнес.

8. Делитесь славой

Не присваивайте всю славу себе. Разделите сцену с другими докладчиками или членами аудитории, чтобы они помогли вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной. Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить их новейший продукт. Сделайте то же самое. Вызовите кого-нибудь из аудитории на сцену и попросите его сделать что-нибудь интересное и увлекательное. Только об этом приеме всегда нужно договариваться с потенциальным докладчиком заранее.

Итак- пользуйтесь этими простыми и одновременно эффективными приемами и запишите их себе в ежедневник!

АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ

Почему идеи терпят неудачу

Сотни различных предпринимателей каждый год представляют потенциальным инвесторам свои стартапы. Однако многие или даже большинство этих идей так и не воплощаются в жизнь. Так что же мешает им реализоваться? Сегодня мы рассмотрим, почему многие гениальные идеи не...

Как оформить графики для презентации?

Для убедительной аргументации многие представители компаний выбирают использование числовых данных и статистики. Однако в большинстве случаев графики и таблицы оформлены неаккуратно, что приводит к непониманию со стороны зрителя. Часто проблема кроется в...

8 Подводных камней, которые следует учитывать при использовании стоковых фотографий

Стоковая фотография — это коварный инструмент. Наличие или отсутствие хороших стоковых изображений может как улучшить, так и испортить дизайн. Наша настоятельная рекомендация — по возможности использовать авторские фотографии/картины. Тем не менее существует множество...
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ДИАЛЮКС

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ДИАЛЮКС

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ ДИАЛЮКСПроцесс разработки торгового предложения для крупного производителя диафрагмНередко при выстраивании коммуникации с клиентом у компании возникает потребность детально, но при этом лаконично представить свой продукт и привлечь тем самым...

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА PRE-KHONISH

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА PRE-KHONISH

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА PRE-KHONISHПроцесс разработки презентации для инвесторовПредставление проекта перед потенциальными инвесторами  — это важный этап реализации проекта, от которого зависят будущие возможности авторов проекта. Поэтому с особой...

Автор статьи

Константин Булыгин

CEO Biecom