Выбрать страницу

15 вещей, которые нужно сделать за 15 минут до презентации

Друзья, сегодня дадим расскажем Вам о правиле 15-15  или какие 15 вещей, нужно сделать за 15 минут до презентации.

Итак: у вас предстоит важное выступление, вы считаете минуту до его начала…. И вот остается 19, 18, 17, 16….. минут… 15 минут …. Весь мир замирает….

 

Все это время, потраченное на полировку, оттачивание и репетицию презентации… Прошло за долю секунды. Вы на сцене, парализованный страхом. Вы не можете открыть рот. Сердце бьется как барабан, реакция «или в бой или в бегство» на самом пике ваших эмоций!

Как же победить этот предательские паралич?

Ниже ровно 15 шагов, ровно за 15 минут:

За 15 минут до презентации:

Обязательно пройдитесь до места проведения презентации.

Обязательно пройдитесь до места проведения презентации.

Самое пожалуй, важное!

Многолетний опыт показал, что даже небольшие физические упражнения активизируют работу мозга. Даже если вам тотально лень заниматься в спортзале

Даже простая ходьба туда сюда – показала снижает уровень тревожности и страха. И вообще не надо стыдиться что он у вас есть – это нормально!

Поэтому, когда у вас будет презентация, почему бы не припарковаться чуть подальше и не совершить небольшую прогулку до места проведения мероприятия пешком а не на такси, или собственной машине?

Вообще ездить на машине на презентацию крайне опасно, обязательно расскажу почему!

За 14 минут до начала презентации:

Съешьте мятную конфету и выпейте воды.

Как бы красиво ни выглядела Ваша презентация и как бы ни была отточена Ваша речь, постоянное прочищение горла или, что еще хуже, невозможность издать какие-либо звуки будут отвлекать Вашу аудиторию и стопорить ваш спич.

Добавьте в свой список Must Have девайсов —  мятные конфеты и обязательно держите их в сумке поблизости от себя. Попросите бутылку воды в зале или возьмите с собой свою. Но обязательно без газа! Эти меры позволят избежать внезапной потери голоса во время выступления.

За 13 минут до начала презентации:

Зайдите в туалет и посмотритесь в зеркало.

Возьмите за привычку ходить в туалет перед большой презентацией. Кроме очевидной причины, есть и другая. Посещение туалета дает вам возможность проверить свой внешний вид в зеркале. Страх может сделать нас уязвимыми для серьезных, даже иррациональных сомнений. Проверка своего внешнего вида в зеркале поможет нам убедиться в том, что мы выглядим прекрасно.

За 12 минут до начала презентации:

Заранее настройте всю нужную Вам технику.

Нет ничего хуже, чем испытывать прилив беспокойства, находясь в полной «компьютерной» или технической отключке.

Не полагайтесь только на команду или устроителей в месте проведения презентации. Убедитесь, что вы знаете, как подключить ноутбук к проектору, как переключаться между различными режимами видео и входного сигнала, как перевести презентацию в полноэкранный режим.

Обязательно! Возьмите с собой несколько дополнительных приспособлений.

Пульт дистанционного управления позволит вам стоять дальше от трибуны.

USB-накопитель с резервной копией презентации может пригодиться на случай, если техника не будет работать.

И конечно – возьмите комплект батареек, они всегда «умирают» в самый неподходящий момент.

За 11 минут до начала презентации:

Проверьте фон рабочего стола.

Если вы уже знаете, что будете выступать с помощью ноутбука, то у вас нет оправдания тому, что вы опозоритесь с фоном рабочего стола или закладкой на ненужный сайт в браузере, или папкой с неоднозначным названием которая у вас на рабочем столе.

За 10 минут до начала презентации:

Отрепетируйте или повторите первую минуту своего выступления.

Начало — самая сложная часть презентации. Если вы полностью запомните первую минуту своего выступления, это поможет вам в самый ответственный момент.

Наши исследования в Biecom и проведенные мною лично -Константином Булыгиным, показали, что уровень тревожности оратора начинает значительно снижаться после первых 30-60 секунд презентации, просто,  как только вы поймете что все идет по плану.

Запомнив свои первые 60 секунд выступления, как стихотворение на уровне моторики-  вы можете получить преимущество в преодолении самой трудной части презентации.

Когда эти первые мгновения пройдут, а вы все еще будете стоять и говорить, ваш страх начнет исчезать, а уверенность расти.

За 9 минут до начала презентации:

Просто глубоко дышите.

Успокаивающие упражнения и медитация, конечно, могут помочь справиться с волнением перед презентацией, но если вам предстоит выступить на сцене с высокоэнергетической речью, то нет особого смысла тормозить себя непосредственно перед выходом на сцену- это может только все испортить.

Вместо этого я предлагаю сосредоточиться на дыхании.

Волнение мешает нам нормально дышать. Сосредоточьтесь на глубоком и равномерном дыхании, и вы увидите, что пульс замедлится и вы будете чувствовать себя менее тревожно.

За 8 минут до начала презентации:

Встаньте.

Из опыта более 1000 проведенных публичных выступлений могу сказать —  если мы делаем свое тело «маленьким», незаметным, боимся показать себя то и чувствуем себя «меньше», а значит, менее сильными и, следовательно, менее убедительными на сцене. А поскольку вам нужно быть убедительным, гораздо лучше, если вы будете чувствовать себя «большим» перед аудиторией.

В положении стоя также учащается пульс, что приводит к приливу крови к мозгу и активизации мышц тела. Это подготовит вас к высокоэнергетическому выступлению.

За 7 минут до начала презентации:

 Улыбнитесь.

Ваша аудитория будет отражать ваше настроение. Не нужно показывать им, насколько Вы напряжены. На самом деле, вы должны показать себя с другой стороны. Лучший способ раскрепостить слушателей — улыбнуться. Улыбка является универсальным символом открытости и принятия — это сигнал, что вы приветствуете свою аудиторию.

Настроение заразительно. Ваша улыбка поможет слушателям почувствовать себя более непринужденно.

Как писал Мирзакарим Норбеков- улыбка закладывает в мозг состояние успешности, а успешность вызывает улыбку. Все взаимосвязано!

За 6 минут до начала презентации:

Познакомьтесь с аудиторией.

У вас всегда есть прекрасная возможность пообщаться с аудиторией индивидуально.

Абстрактное понятие «аудитория» радикально изменится, если вы поговорите с одним или двумя из них. Они уже не будут казаться угрожающей группой, а скорее совокупностью отдельных людей с именами, личными историями, потребностями и стремлениями.

Я не знакомлюсь с аудиторией заранее, это часть шоу, но точно могу сказать, что если вы не так уверенным в себе на конкретном выступлении – этот совет очень помогает!

За 5 минут до начала презентации:

Помните, что вы не выглядите таким нервным, как вам кажется.

Ваша презентация вот-вот начнется, и в голове у вас проносится множество мыслей. Большинство из них совсем не успокаивают. Хорошая новость заключается в том, что ваши слушатели не видят этих мыслей.

Помните, что в вашей голове находитесь только вы сами. Ваша аудитория не имеет ни малейшего представления о том, как вы нервничаете на самом деле. Вы стоите перед ними, приветствуете их, разговариваете с ними, ваша техника уже в порядке, вы улыбаетесь. Они даже не догадываются о том, что вы чувствуете внутри.

Людям зачастую нужен образ, так дайте им образ уверенного человека, даже если у вас трясутся ноги.

За 4 минуты до презентации:

Управляйте своей аудиторией.

Прежде чем страх начнет управлять вами, начните управлять своей аудиторией. Запросите их мнение. Можно попросить поднять руки или спросить что-то очень простое и попросить их просто выкрикнуть свой ответ. Если они выполнят несколько простых «приказов», например, напишут в Контакте правильный хэштег или поднимут руки, если они новички, то бояться их нет смысла, верно?

За 3 минуты до начала презентации:

Никогда не жалуйтесь.

Скажу честно — придерживаться этого правила очень трудно. Когда во время презентации случаются сбои, очень хочется поддаться и пожаловаться. Но жалобы заставляют аудиторию сосредоточиться на недостатках, ошибках, на том, что чего-то не хватает, что-то сломалось. Вы можете знать, что на другом проекторе ваша презентация выглядела лучше, но вашей аудитории не нужно это знать. Они должны сосредоточиться на пользе вашей презентации, а не на каких-то технических неполадках или недостатках.

За 2 минуты до начала презентации:

Превратите свой страх в энергию.

Отпустите страх!!!!  Не блокируйте свой страх или тревогу. Позвольте ему свободно циркулировать в вашем теле и сознании. Полностью контролировать его невозможно. Но можно сделать одно — использовать свой страх для придания ему энергии и силы.

Да, это презентация, и она требует от вас бдительности и внимания. Так используйте свой страх, чтобы зарядить себя энергией, придать себе больше собранности, бдительности и внимания.

И вообще – ничего боятся только те, кто ничего не чувствует. Часто страх дает возможность мозгу оперативно находить решение во время вашего спича!

За 1 минуту до начала презентации:

Не зацикливайтесь на мелких деталях.

Существует разница между письменной и устной речью. Даже опытные спикеры, политики и дикторы допускают небольшие ошибки во время выступления. Это нормально, и не стоит зацикливаться на этом.

Вместо того чтобы беспокоиться о мелких деталях, сосредоточьтесь на общей картине. Убедитесь, что вы охватили все основные моменты, и не обращайте внимания на мелкие ошибки, которые могут возникнуть во время вашего выступления. Никто, кроме вас, не вспомнит об этих деталях, если они останутся на заднем плане большого события.

Время выступления:

Начинайте!

Ведущий представил Вас, на экране появился первый слайд, и все внимание приковано к Вам. Почувствуйте Ваш страх! Отреагируйте на него, произнеся одно слово — слово, с которого начинается ваша презентация. Вы его отрепетировали и знаете наизусть. Мысленно сосчитайте до трех и начните свою хорошо отрепетированную первую минуту.

Страх исчез – теперь дерзайте!

Обязательно запишите эти советы себе в блокнот, или просто почаще заходите на наш сайт Biecom.ru

Удачи Вам в ваших выступлениях!

С уважением, Булыгин Константин

Руководитель компании BIECOM

АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ

Как выучить и запомнить свою презентацию — за 60 минут

Сегодня мы расскажем Вам о простом трюке, который поможет вам запомнить все, что угодно, и сделает ваши презентации более запоминающимися для аудитории.Все, конечно знают, что во время презентации никогда не стоит читать информацию со слайдов или карточек для заметок....

5 типов спикеров на публичном выступлении

Мы неоднократно рассказывали, почему одни идеи приживаются, а другие - нет. И объясняли, как лучшие спикеры, от иконы жанра Стива Джобса до одного лучших политических ораторов России, делают или делали то, что у них получается лучше всего: создают бренды, вдохновляют...

Почему мы используем именно PowerPoint в презентациях

Давайте начнем с самого начала - как я впервые открыли для себя PowerPoint и важность проведения презентаций?Раньше, когда я учился в университете, и впервые увидел программу PowerPoint, когда один из моих однокурсников использовал его для проведения презентации....
Презентация компании Атлас Модуль

Презентация компании Атлас Модуль

Презентация компании Атлас МодульО компании Атлас-МодульКомпания Атлас-Модуль занимается изготовлением блок-модулей, которые можно использовать в любых климатических условиях, включая Крайний Север. Они могут использоваться как общежития и гостиницы, офисные здания,...

Презентация для многопрофильного медицинского центра “Клиника №1”

Презентация для многопрофильного медицинского центра “Клиника №1”

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ МНОГОПРОФИЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО ЦЕНТРА“КЛИНИКА №1”В сегменте оказания медицинских услуг в столичном регионе достаточно высокая конкуренция. Из-за этого многопрофильные клиники заинтересованы в качественной самопрезентации среди потенциальных клиентов...

Автор статьи

Константин Булыгин

CEO Biecom