Выбрать страницу

Основные отличия форматов презентации 16-9 и формата А4

Одной из ключевых проблем при заказе презентации, как и в целом материалов для продвижения, является ошибка с выбором нужного формата (разрешения сторон). В этой статье мы постараемся Вам рассказать основные принципы использования и технические отличия данных форматов, что бы при заказе презентации Вам было проще понимать, что Вам действительно будет нужно.

Итак мы рассмотрим:

  • Чем отличается формат презентации 16-09 для рассылки от формата А4 для печати.
  • Что такое формат PPTX от ЕPS.
  • Что такое CMYK, шрифты в кривых, поля и отступы при печати

1. Соотношение сторон

Формат презентации 16:9 и формат А4 являются двумя основными стандартами для создания и представления документов. Отличие между ними заключается в аспектах использования. Формат 16:9 наиболее удобен для рассылки электронных презентаций, поскольку соответствует широкоэкранным мониторам и проекторам. В то время как формат А4 оптимален для печати документов, таких как отчеты или буклеты, так как соответствует стандартному размеру бумаги 210 — 297 мм.

Если тезисно:

А4 – это полное заполнение стандартно листа бумаги

16:9- полное заполнение стандартного монитора

Однако при работе с графическими изображениями стоит обратить внимание на форматы файлов.

2. Особенности формата презентации для рассылки и формата для печати

Формат PPTX является расширением Microsoft PowerPoint и предназначен для создания и редактирования презентаций. В то время как EPS (Encapsulated PostScript) — это файловый формат, используемый для векторной графики, который поддерживается различными программами дизайна.

3. Функциональная разница между форматом PPTX и EPS для пользователя

Формат презентации PPTX ориентирован в первую очередь для самостоятельного для создания и редактирования слайдов презентаций в программах Microsoft PowerPoint. Он позволяет легко добавлять текст, изображения, графику, аудио- и видеофайлы, а также использовать различные эффекты перехода между слайдами. Формат EPS (Encapsulated PostScript) используется для хранения векторной графики и подходит для публикаций и печати высокого качества и редактируется в основном в программе Adobe Illustrator.

Основное отличие между этими форматами заключается в том, что PPTX предназначен специально для создания презентаций с возможностью динамичного отображения на экране, а EPS – для сохранения изображений высокого качества без потерь при печати.

PPTX обеспечивает удобство редактирования содержимого презентации и интерактивности при ее демонстрации на экране компьютера или проекторе. EPS же сохраняет векторную информацию о графике, что делает его более подходящим для работы с изображениями высокого разрешения.

Поэтому, и это важно – если у вас нет программы и навыков работы в Adobe Illustrator, вы зачастую просто не сможете сделать редактирование данного формата или оно будет весьма затруднительным.

4. Объяснение понятия CMYK и его значение для печати

В презентациях Microsoft Power Point используется схема цветности RGB, позволяющая видеть и воспринимать глазу цвета «как они есть», тогда как в полиграфии для печатных версий используется формат цветности CMYK.

CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) — это четырехцветная модель печати, которая используется в полиграфии. Она позволяет получить широкий спектр цветов при печати на принтерах. Шрифты в кривых — это способ конвертации текста в контурный объект, чтобы избежать потерь шрифтов при передаче файла другим пользователям.

Для печати документов необходимо использовать формат CMYK, поскольку он обеспечивает точное воспроизведение цветов на печатном материале. Если файл создан в RGB-формате (который используется для экранного отображения), при печати могут возникнуть расхождения между цветами на экране и на бумаге.

Поля и отступы

Важным аспектом являются поля и отступы при печати. Поля определяют свободное пространство по краям страницы, а отступы — расстояние между содержимым и краем листа. Правильно заданные поля и отступы помогают сохранить документ аккуратным и улучшают его читаемость.

Важно! В тех процессе типографий (особенно офсетных) предусмотрен стандартный  вылет (отступы) составляющие 5 мм со всех сторон. Однако, в зависимости от того, как будет происходить формирование печатного документы (брошюровка), поля могут быть и другого размера, что обязательно надо уточнять в типографии.

При подготовке документов для печати также рекомендуется применять шрифты в кривых. Это означает, что текст конвертируется из шрифта в графическую форму, что предотвращает возможные проблемы с отображением шрифтов при передаче файла другому пользователю или при печати на устройствах с неподходящими шрифтами.

Когда шрифты преобразуются в кривые, они сохраняют свой исходный вид на любом устройстве, без необходимости установки дополнительных шрифтов. Это значительно сокращает риск искажения текста или отображения неправильного шрифта при просмотре презентации на других компьютерах.

Также, в отличие от формата PPTX для печати, где использование специальных шрифтов требует как правило их наличия на устройстве получателя, при работе с форматом презентации EPS это становится неактуальным (если шрифты переведены в кривые).

Таким образом, использование шрифтов в кривых при верстке презентаций обеспечивает надежность и точность отображения текста на различных устройствах и при различных способах представления информации.

Что же все-таки выбрать А4 или 16-9?

Ответ достаточно очевиден

1. Если вы планируете использовать вашу презентацию в основном для рассылки, то конечно это формат 16-9 и  разумеется PPTX. Так как вы безболезненно сможете

  • редактировать данный оригинал файла
  • конвертируя его в  PDF (путем простого сохранения в данном формате) сможете высылать клиентам не переживая за то, что шрифты «слетят», а также можете демонстрировать данный файл на ваших выступлениях на проекторе
  • сможете распечатывать в большинстве современных цифровых типографий в том числе и с вырубкой листа, так как на стандартном листе А4 просто будут полосы сверху и снизу.

В том числе, если это не критично- то для оперативной печати можно просто оставить их.

2. Если же вы хотите массово -то есть печатать большое число ваших презентаций, например на форум, выставку и пр. То разумеется можно использовать и EPS и А4 формат. Именно для офсетной печати.

Однако!!! Современный технологии печати развиваются и многие типографии спокойно берут уже формат PDF , т.е. без требований перевода в CMYK и выделение отступов. Или типография сама предоставляет услуги адаптации оригинала носителя.

Поэтому наш главный совет

Заказывайте и делайте презентации  в формате 16-9  и оригинале файла Microsoft Power Point – PPTX, для современных задач это более 90% случаев использования.

Если же потом решите что вам точно нужны печатная версия- ее можно просто в любой момент дозаказать у нас. Мы просто переведем оригинал в формат А4 и выведем параметры под требования типографии.

Только обязательно сначала узнайте в типографии эти самые требования. Они часты бывают разные!!! Поэтому прежде чем заказывать печатную версию – спросите у самой типографии в каком формате им все нужны сделать и есть ли какие то требования.

Для этого они должны будут предоставить вам данные с этими самыми требованиями.

Надеемся, смогли все объяснить!

Всегда Вам рады!

АКТУАЛЬНЫЕ НОВОСТИ

ТОП 10 ошибок новичков в публичных выступлениях

Друзья, еще раз представляюсь,  прежде чем вы прочтете этот текст – меня зовут Булыгин Константин. Я руководитель компании BIECOM и профессиональный бизнес тренер. Обучая клиентов навыкам проведения презентаций с 1997 года, я заметил несколько четких закономерностей в...

5 типов спикеров на публичном выступлении

Мы неоднократно рассказывали, почему одни идеи приживаются, а другие - нет. И объясняли, как лучшие спикеры, от иконы жанра Стива Джобса до одного лучших политических ораторов России, делают или делали то, что у них получается лучше всего: создают бренды, вдохновляют...

Почему мы используем именно PowerPoint в презентациях

Давайте начнем с самого начала - как я впервые открыли для себя PowerPoint и важность проведения презентаций?Раньше, когда я учился в университете, и впервые увидел программу PowerPoint, когда один из моих однокурсников использовал его для проведения презентации....
Презентация для компании «ЭКО СЕРВИС»

Презентация для компании «ЭКО СЕРВИС»

Презентация для компании«ЭКО СЕРВИС»Группа компаний “ЭКО СЕРВИС” оказывает услуги по управлению эксплуатацией недвижимости. Инжиниринговый подрядчик сотрудничает с крупными российскими предприятиями и владельцами коммерческой недвижимости. К нам компания с...

Презентация для компании «АВСТРЕЙД»

Презентация для компании «АВСТРЕЙД»

Презентация для компании«АВСТРЕЙД»Презентация инжиниринговых услуг — задача, которая требует досконального понимания отрасли и специфики ожиданий целевой аудитории. Поэтому в этой b2b сфере превалируют ситуации, когда ключевые моменты до целевой аудитории доносит все...

Автор статьи

Константин Булыгин

CEO Biecom