Основные отличия форматов презентации 16-9 и формата А4

Одной из ключевых проблем при заказе презентации, как и в целом материалов для продвижения, является ошибка с выбором нужного формата (разрешения сторон). В этой статье мы постараемся Вам рассказать основные принципы использования и технические отличия данных форматов, что бы при заказе презентации Вам было проще понимать, что Вам действительно будет нужно.

Итак мы рассмотрим:

• Чем отличается формат презентации 16-09 для рассылки от формата А4 для печати.
• Что такое формат PPTX от ЕPS.
• Что такое CMYK, шрифты в кривых, поля и отступы при печати

1. Соотношение сторон

Формат презентации 16:9 и формат А4 являются двумя основными стандартами для создания и представления документов. Отличие между ними заключается в аспектах использования. Формат 16:9 наиболее удобен для рассылки электронных презентаций, поскольку соответствует широкоэкранным мониторам и проекторам. В то время как формат А4 оптимален для печати документов, таких как отчеты или буклеты, так как соответствует стандартному размеру бумаги 210 — 297 мм.

Если тезисно:

А4 – это полное заполнение стандартно листа бумаги

16:9- полное заполнение стандартного монитора

Однако при работе с графическими изображениями стоит обратить внимание на форматы файлов.

2. Особенности формата презентации для рассылки и формата для печати

Формат PPTX является расширением Microsoft PowerPoint и предназначен для создания и редактирования презентаций. В то время как EPS (Encapsulated PostScript) — это файловый формат, используемый для векторной графики, который поддерживается различными программами дизайна.

3. Функциональная разница между форматом PPTX и EPS для пользователя

Формат презентации PPTX ориентирован в первую очередь для самостоятельного для создания и редактирования слайдов презентаций в программах Microsoft PowerPoint. Он позволяет легко добавлять текст, изображения, графику, аудио- и видеофайлы, а также использовать различные эффекты перехода между слайдами. Формат EPS (Encapsulated PostScript) используется для хранения векторной графики и подходит для публикаций и печати высокого качества и редактируется в основном в программе Adobe Illustrator.

Основное отличие между этими форматами заключается в том, что PPTX предназначен специально для создания презентаций с возможностью динамичного отображения на экране, а EPS – для сохранения изображений высокого качества без потерь при печати.

PPTX обеспечивает удобство редактирования содержимого презентации и интерактивности при ее демонстрации на экране компьютера или проекторе. EPS же сохраняет векторную информацию о графике, что делает его более подходящим для работы с изображениями высокого разрешения.

Поэтому, и это важно – если у вас нет программы и навыков работы в Adobe Illustrator, вы зачастую просто не сможете сделать редактирование данного формата или оно будет весьма затруднительным.

4. Объяснение понятия CMYK и его значение для печати

В презентациях Microsoft Power Point используется схема цветности RGB, позволяющая видеть и воспринимать глазу цвета «как они есть», тогда как в полиграфии для печатных версий используется формат цветности CMYK.

CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) — это четырехцветная модель печати, которая используется в полиграфии. Она позволяет получить широкий спектр цветов при печати на принтерах. Шрифты в кривых — это способ конвертации текста в контурный объект, чтобы избежать потерь шрифтов при передаче файла другим пользователям.

Для печати документов необходимо использовать формат CMYK, поскольку он обеспечивает точное воспроизведение цветов на печатном материале. Если файл создан в RGB-формате (который используется для экранного отображения), при печати могут возникнуть расхождения между цветами на экране и на бумаге.

Поля и отступы

Важным аспектом являются поля и отступы при печати. Поля определяют свободное пространство по краям страницы, а отступы — расстояние между содержимым и краем листа. Правильно заданные поля и отступы помогают сохранить документ аккуратным и улучшают его читаемость.

Важно! В тех процессе типографий (особенно офсетных) предусмотрен стандартный  вылет (отступы) составляющие 5 мм со всех сторон. Однако, в зависимости от того, как будет происходить формирование печатного документы (брошюровка), поля могут быть и другого размера, что обязательно надо уточнять в типографии.

При подготовке документов для печати также рекомендуется применять шрифты в кривых. Это означает, что текст конвертируется из шрифта в графическую форму, что предотвращает возможные проблемы с отображением шрифтов при передаче файла другому пользователю или при печати на устройствах с неподходящими шрифтами.

Когда шрифты преобразуются в кривые, они сохраняют свой исходный вид на любом устройстве, без необходимости установки дополнительных шрифтов. Это значительно сокращает риск искажения текста или отображения неправильного шрифта при просмотре презентации на других компьютерах.

Также, в отличие от формата PPTX для печати, где использование специальных шрифтов требует как правило их наличия на устройстве получателя, при работе с форматом презентации EPS это становится неактуальным (если шрифты переведены в кривые).

Таким образом, использование шрифтов в кривых при верстке презентаций обеспечивает надежность и точность отображения текста на различных устройствах и при различных способах представления информации.

Что же все-таки выбрать А4 или 16-9?

Ответ достаточно очевиден

1. Если вы планируете использовать вашу презентацию в основном для рассылки, то конечно это формат 16-9 и  разумеется PPTX. Так как вы безболезненно сможете

• редактировать данный оригинал файла
• конвертируя его в  PDF (путем простого сохранения в данном формате) сможете высылать клиентам не переживая за то, что шрифты «слетят», а также можете демонстрировать данный файл на ваших выступлениях на проекторе
• сможете распечатывать в большинстве современных цифровых типографий в том числе и с вырубкой листа, так как на стандартном листе А4 просто будут полосы сверху и снизу.

В том числе, если это не критично- то для оперативной печати можно просто оставить их.

2. Если же вы хотите массово -то есть печатать большое число ваших презентаций, например на форум, выставку и пр. То разумеется можно использовать и EPS и А4 формат. Именно для офсетной печати.

Однако!!! Современный технологии печати развиваются и многие типографии спокойно берут уже формат PDF , т.е. без требований перевода в CMYK и выделение отступов. Или типография сама предоставляет услуги адаптации оригинала носителя.

Поэтому наш главный совет

Заказывайте и делайте презентации  в формате 16-9  и оригинале файла Microsoft Power Point – PPTX, для современных задач это более 90% случаев использования.

Если же потом решите что вам точно нужны печатная версия- ее можно просто в любой момент дозаказать у нас. Мы просто переведем оригинал в формат А4 и выведем параметры под требования типографии.

Только обязательно сначала узнайте в типографии эти самые требования. Они часты бывают разные!!! Поэтому прежде чем заказывать печатную версию – спросите у самой типографии в каком формате им все нужны сделать и есть ли какие то требования.

Для этого они должны будут предоставить вам данные с этими самыми требованиями.

Надеемся, смогли все объяснить!

Всегда Вам рады!