Зачем оформлять графики в презентации?

В коммерческих презентациях, а также отчетностях часто используются числовые данные в форматах графиков, диаграмм, таблиц. На практике в процессе ведения деятельности BIECOM нами было установлено, что многие представители компании не понимают смысла дизайнерского оформления графиков в презентации. Считается, что в графиках данные важнее любого визуального оформления. Однако существует ряд нюансов, которые достигаются именно благодаря профессиональному дизайну графиков. В этой статье мы разберемся, зачем визуально оформлять графики.

Учеными давно выяснено, что продолжительность «включенности» человека зависит от множества факторов: типа информации, эмоциональных триггеров, способов представления информации и ее объема.

Последний пункт нам особенно важен, потому что именно числовые графики/таблицы/диаграммы включают множество данных, которые необходимо воспринять зрителю, что сделать не так просто, особенно если до этого была усвоена некоторая информация. Как следствие, представление массивных числовых данных — это большой риск потерять внимание аудитории в первые же секунды показа слайдов. Поэтому мы всегда советуем избегать сложных числовых элементов и представлять только ключевые статистические данные в презентациях.

Но что же делать, если графики необходимо вставить?

В этом случае избежать рассеивание взгляда зрителя и «выключения» его внимания можно, осуществив ряд дополнительных действий по редактированию графика. И в этом может помочь дизайнерское оформление, которое с помощью визуальных приемов позволяет:

• Упростить восприятие сложной информации;
• Выстроить систему сравнения;
• Привлечь и удержать внимание;
• Придать профессиональный корпоративный стиль.

Все эти функции выполняются дизайнерским оформлением, и тем самым решается проблема удержания внимания.

За счет чего достигается эффект наглядности графиков в презентации?

При внесении разного типа графиков и таблиц наша команда проводит комплексную работу редактирования, которое затрагивает три уровня: текстовый, графический и декоративный. В рамках редактирования важно:

• Оставить только важные значения;
• Отредактировать оформление текста;
• Унифицировать интервалы и визуальные параметры графика: интервалы, толщина линий, цвет;
• Выделить визуально и композиционно ключевые данные, из которых можно сделать определенные выводы.
• Добавить декоративные элементы, а также настроить общее оформление графика, чтобы он гармонично встраивался в стиль презентации.

Таким образом, после всех проделанных действий мы получаем подобного рода графики и таблицы:

Помните, что оформление графиков в коммерческих презентациях и отчетностях — это ключ к удержанию внимания и созданию запоминающейся презентации. О том, как грамотно оформлять графики, читайте в наших следующих статьях. Следите за обновлениями!

Здесь мы пишем о создании коммерческих презентаций, ораторском искусстве и ведении бизнеса.