Сочетания клавиш для быстрой работы в PowerPoint

Когда дедлайны горят и время поджимает, как никогда хорошо пригождается знание различных сочетаний клавиш, которое значительно упрощает и ускоряет процесс разработки дизайна. Чем быстрее и точнее вы работаете в программа PowerPoint, тем больше времени у вас останется на идею, структуру и эстетику.

Сегодня мы собрали ключевые комбинации, которые действительно пригодятся вам при создании презентации. Они подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, которые хотят «прокачать» свои навыки. Итак, поехали!

1. Управление слайдами: быстро и точно

Когда вы работаете с большим массивом слайдов или же находитесь на этапе структурирования, то вам пригодятся следующие сочетания:

• Ctrl + M — создать новый слайд
• Ctrl + D — дублировать выбранный слайд или объект
• Ctrl + Shift + D — дублировать слайд и сразу вставить его ниже

Нажав одно сочетание, вам не придется переносить данные и копировать слайды по отдельности. Очень быстро и удобно!

2. Выравнивание и работа с объектами

Бывали у вас проблемы с тем, что выделение резко пропадало с объекта и вы не могли правильно сгруппировать объекты?

Теперь этой проблемы не будет! Вам нужно лишь это сочетание клавишь:

• Ctrl + G — сгруппировать объекты
• Ctrl + Shift + G — разгруппировать

А если хотите переместить объект, выровняв с остальными, то советуем запомнить эти сочетания:

• Alt + стрелки — сдвиг объектов по 1 пикселю
• Shift + стрелки — сдвиг по более крупному шагу (обычно 10 пикселей)

3. Работа с текстом

Разработка дизайна —  это еще и работа с текстом, которая бывает нередко очень монотонной. Существует ряд клавиш, которые значительно ускорят вам редактирование и вам больше не придется перемещать мышку к различным функциям. Достаточно лишь нажать пару кнопок:

• Ctrl + Enter — быстро перейти к следующему текстовому полю
• Ctrl + Shift + > / < — увеличить или уменьшить размер шрифта
• Ctrl + E / L / R — выравнивание текста по центру / влево / вправо
• Ctrl + B / I / U — сделать текст жирным / курсивом / подчеркнутым

4. Режимы и просмотр

Если хотите быстро посмотреть, как применилась анимация или переход, то используйте следующие клавиши:

• F5 — начать презентацию с первого слайда
• Shift + F5 — начать показ с текущего слайда

5. Дополнительно: несколько редких, но ценных

Если вам нужно скопировать не только формат текста, но и всего визуального блока, например, размер и цвет фигуры, а также параметры текста, то задействуйте клавиши:

• Ctrl + Shift + C / V — копировать и вставить форматирование

Вот это сочетание точно упростит вам жизнь! Никаких больше поисков нужной презентации среди множества открытых вкладок на компьютере:

• Ctrl + Tab — переключение между несколькими открытыми презентациями

Ну и простое сочетание, но очень полезное:

• Ctrl + Shift + S — «Сохранить как»

Небольшой совет от Biecom

Сделайте для себя подборку из 5–10 сочетаний, которые вы будете использовать чаще всего. Повесьте их рядом с рабочим местом — и уже через неделю вы заметите, насколько быстрее стало складываться оформление даже сложных слайдов. А вы начнете запоминать самые нужные для вас сочетания. Со временем эта бумажка вам не понадобится, и вы станете гуру в презентациях!

Если вам интересны подробные инструкции по оформлению презентаций, лайфхаки по дизайну и примеры работы — следите за обновлениями на сайте. Здесь мы публикуем много полезного материала для дизайнеров, маркетологов и управленцев.