Сколько слайдов должно быть в презентации для публичного выступления?

Нет ничего хуже презентации, которая длится вечность. Или нет, есть. Плохо продуманные перегруженные слайды, которые невозможно разобрать.

Хотя существует множество факторов, которые могут повлиять на количество слайдов в презентации, ключевыми из них являются: продолжительность выступления, содержание презентации и тип визуального контента. (Некоторым выступающим вообще не нужны слайды, чтобы удерживать внимание аудитории!)

В этой статье мы разбираем распространённые ошибки при подготовке презентаций для публичного выступления и даём рекомендации о том, как эффективно использовать слайды, независимо от того, о чём вы говорите.

Сколько слайдов для 5-минутной презентации?

Если речь идёт о коротких выступлениях, то логичным решением будет свести количество слайдов к минимуму. Подумайте также о месте проведения презентации и целевой аудитории, перед которой вы будете выступать.

Часто короткие выступления проводятся для небольшой группы людей или для просмотра на маленьком экране. Это важный фактор, который влияет на количество слайдов для 5-минутной презентации.

Для большинства выступающих это составляет от 5 до 10 слайдов, где 2 слайда приходятся на минуту выступления.

• Составляйте презентацию с учётом размера экрана. Если вы будете выступать на экране компьютера или ноутбука, убедитесь, что текст достаточно крупный, чтобы его могли прочитать люди, стоящие или сидящие в нескольких метрах от вас.
• Выделите время на тренировку, где будете отслеживать темп и качество вашего выступления. Пять минут могут показаться долгим промежутком времени, однако когда вы начнете говорить.
• Поставьте по одному тезису на каждый слайд. (Скорее всего, это всё, на что у вас хватит времени.)
• В конце добавьте призыв к действию для аудитории. Это может быть что угодно: от адреса электронной почты для коммуникации или посещения веб-сайта.
• Не добавляйте слайд с вопросами, если у вас не будет времени отвечать на них.

Сколько слайдов для 10-минутной презентации?

При создании 10-минутной презентации у вас будет чуть больше свободы в выборе количества слайдов.

Если у вас будет больше времени, вы сможете менять темп и, возможно, успеете ответить на вопросы в конце выступления.

Для 10-минутной презентации вам, вероятно, понадобится от 10 до 20 слайдов, но не думайте, что вам нужно показывать по два слайда в минуту. Это будет зависеть от сложности информации, о которой вы говорите.

Предварительно отрепетируйте свое выступление и запишите его на видео. Проанализируйте результат с точки зрения аудитории: Успели ли вы закончить вовремя? Смогли ли вы понять информацию на каждом слайде, прежде чем перейти к следующему?

Выделите свободное место для упорядоченного, легко читаемого дизайна.

• Используйте сочетание изображений и текста, чтобы сохранить визуальный поток.
• Используйте разборчивые шрифты, которые одинаковы от слайда к слайду.
• Если слайд выглядит загроможденным, разбейте содержимое на несколько слайдов.
• Не увлекайтесь маркированным списком. Цель каждого слайда — представить идею, а не служить вам заметками.

Сколько слайдов для 15-минутной презентации?

Существует довольно логичная взаимосвязь между временем, которое вы отводите на представление информации, и сложностью содержания. Количество слайдов, необходимых для 15-минутной презентации, может не сильно отличаться от количества слайдов для 10-минутной презентации.

Все потому, что информация может долго считываться аудиторией. Например, вам нужно показывать диаграмму на экране достаточно долго, чтобы аудитория смогла ее понять. Фотография, с другой стороны, может вспыхивать и быстро исчезать, оставаясь понятной.

• Тщательно продумайте содержание своей презентации, а затем используйте эту рекомендацию по мере необходимости. В среднем выбирайте для 15-минутной презентации 20–30 слайдов.
• Выберите главный элемент для каждого слайда: изображение или текст? Не ждите, что аудитория будет «читать» и то, и другое на каждом слайде.
• Используйте слайды с изображениями, чтобы связать текст с идеей, которую аудитория должна понять, исходя из ваших слов и визуального сопровождения.
• Используйте слайды без изображений, чтобы представить более сложные данные или отобразить маркированные списки, диаграммы и данные.
• Вам не обязательно использовать каждый раз новое изображение для каждого следующего слайда. Используйте одно и то же изображение и при необходимости меняйте текст. Или вообще обратитесь к красивой типографике.

Сколько слайдов для 30-минутной презентации?

Когда вы перейдете к более длинным презентациям, вам может понадобиться использовать слайды разных типов — одни для быстрого просмотра, а другие для более длительного — чтобы донести разные идеи и подробно раскрыть ключевой тезис.

Такой разнообразный подход может быть интересен аудитории, но может потребовать от вас немного знаний математики и навыков планирования, чтобы определить точное количество слайдов.

Вот примерная формула, как рассчитать необходимое время для 30-минутной презентации:

• 4 минуты: время, необходимое для начала и завершения (по 1 слайду)
• 2 минуты: время на каждый пункт вашей презентации (1 слайд на каждый пункт)
• 1 минута: время для каждого подпункта в вашей презентации (1 слайд на каждый подпункт)
• 3 минуты: глубокое погружение для одного или двух ключевых тезисов (1-2 слайда)

Теперь вы можете взглянуть на содержание своего выступления и быстро подсчитать, сколько слайдов вам может понадобиться. Для 30-минутной презентации с 5 пунктами, каждый из которых состоит из двух подпунктов, и выводом потребуется около 20 слайдов.

Сколько слайдов для 45-минутной презентации?

Для более длинных презентаций важны темп и живая энергия спикера.

Опытные докладчики, часто выступающие с презентациями, которые они уже много раз проводили, могут показывать в среднем 5 слайдов в минуту. Это динамичные, быстро сменяющие друг друга слайды, которые действительно заставляют аудиторию думать. Это интересный подход к выступлениям, но его сложно реализовать.

Более умеренный темп — от 1 до 2 слайдов в минуту. Это тот темп, который обычно используется в корпоративных презентациях и выступлениях. (Содержание часто бывает сложным.)

1. Учитывайте технический инструментарий при длительных выступлениях. Будут ли слайды проецироваться на большой экран? Разрабатывайте содержание презентации с учётом этого.
2. При необходимости включайте в выступление мультимедийные материалы. Разнообразные форматы могут взбодрить аудиторию.
3. Используйте единую тему дизайна, чтобы вся презентация выглядела стильно и аккуратно.
4. Не задерживайтесь на одном слайде слишком долго. Сменяйте визуальный контент, даже если тема выступления осталась прежней.
5. Используйте преимущественно верхнюю часть слайдов. Если вы выступаете в большом зале, то, возможно, некоторые зрители не смогут увидеть нижнюю часть ваших слайдов. Даже если вам придётся использовать больше слайдов, чтобы разместить весь контент в верхней части, сделайте это.

Итак, мы предложили вам рабочую формулу расчета количества слайдов для презентации в зависимости от времени выступления. А также не забывайте про особенности каждого из типов выступления (длительное и короткое) и используйте приведенные нами советы, чтобы сделать стильную, динамичную и эффективную презентацию.

Надеемся наши рекомендации будут полезны вам. Желаем успехов в реализации ваших проектов!

Хотите узнать больше про ораторское искусство?

Читайте другие наши статьи! Здесь мы публикуем самую актуальную информацию о ведении бизнеса, разработке дизайна и секреты успешных публичных выступлений.