Образец слайдов: секретный раздел, который упростит вам жизнь

Дизайн коммерческой презентации требует детального подхода к созданию единого оформления, чтобы презентация выглядела аккуратной и была понятной аудитории. В этой статье мы рассмотрим очень полезную, но при этом далеко не популярную функцию, которая в значительной мере поможет ускорить процесс создания дизайна и при этом позволит соблюсти единый дизайн по всей презентации.

Образец слайдов: что это?

В PowerPoint есть специальный режим работы «Образец слайдов», который позволяет настроить исходные данные, которые будут чаще всего встречаться в презентации: например, шрифт, размер текстовых блоков, цветовую палитру, водяные знаки, заполнители текста/графиков/изображений и т.д. Все эти условия можно задать на основе 12 слайдов под различные задачи.

Главные преимущества

• Автоматизация

Образец слайдов позволяет создать множество макетов, которые можно применять без изменений и сосредоточиться на разработке содержания.

• Экономия времени

Создав универсальный набор слайдов, где есть все необходимые элементы для раскрытия содержания слайда, вам не нужно будет тратить время каждый раз на форматирование текстовых и визуальных элементов и цветов палитры.

Как пользоваться?

В  PowerPoint в верхней панели находим вкладку «Вид», а дальше нажимаем  «Образец слайдов».

После откроется отдельный редактор макетов, где по левой стороне будет представлено 11 основных слайдов и 1 главный, от которого будут зависеть настройки остальных слайдов. То есть, если мы внесем на первый главный слайд изменение по цвету фона, типу шрифта или добавим фоновый рисунок, то он отразится и на других слайдах.

В верхней панели Образца слайдов будет доступно множество функций и настроек, которые вы можете применить к слайду. Среди них есть как привычные функции (изменение параметров страницы, ориентация слайда), так и новые, которые мы рассмотрим подробнее.

• Вставить образец слайдов: функция автоматически добавляет набор из 12 слайдов с встроенными шаблонами для дальнейшего их изменения
• Вставить макет: функция позволяет добавить еще один слайд к тем 12, что уже есть.
• Вставить заполнитель: важная функция, которая предлагает «контейнеры» для будущего содержания презентации. Здесь вы можете найти специальные блоки для изображений, текста, графиков и другого, что позволит сделать разметку шаблона для будущего применения в презентации.

С помощью заполнителей можно также создать UI KIT (шаблон текстового оформления), в котором будут находиться все унифицированные текстовые блоки: sale-point, списки, тезисы, заголовки, описательный блок. Это позволит при разработке самой презентации использовать текстовые блоки из шаблона с единым интервалом, шрифтом и размером.

• Блок «Изменить тему»: здесь вы можете детальнее отредактировать визуальное оформление слайда. А с помощью вкладки «Цвета» вы можете настроить общую цветовую палитру, и после она применится ко всем слайдам макета.

• Стили фона: эта вкладка вызывает всплывающее меню с подробным редактированием дизайна слайда: цвет, заливка, формат фигуры, эффекты. Все изменения могут быть применены ко всем слайдам при необходимости.

Это основные функции, которые добавляются в этом режиме и дают новые возможности, остальные вкладки дублируют функционал обычного режима редактирования.

Когда вами будут внесены все корректировки и созданы персональные шаблоны, закройте режим «Образца слайда», нажав кнопку «Закрыть режим образцов». Теперь при добавлении слайдов вы сможете выбрать любой макет с заданными вами настройками.

Например, мы создали следующий макет слайда:

При выходе из режима «Образец слайдов» на главной нажимаем на «Создать слайд» и среди первых видим авторский слайд.

Затем мы вносим внутреннее содержание в заполнители и получаем готовый слайд, где все текстовые блоки имеют единый шрифт, цвет, размер, а изображения автоматически кадрируются. Быстро и удобно!

Таким образом, осуществляется работа с режимом «Образец слайдов», о котором многие не знают, хотя стоило бы, потому что это раскрывает большой функционал для создания автоматизированного базового оформления слайдов. Надеемся, что наша статья была полезна для вас. Желаем успехов в реализации дизайнерских проектов!

Хотите больше узнать о дизайне презентаций?

Читайте другие наши статьи. Здесь мы делимся самой полезной информацией о дизайне, ораторском искусстве и ведении бизнеса.