Как гибридная работа влияет на развитие бизнеса

Корпоративный ландшафт меняется прямо на наших глазах. Многочисленные изменения произошли в режиме реального времени, когда компании пытались справиться с событиями 2020 года, но правда в том, что эти события лишь ускорили изменения, которые уже происходили. Одним из них является распространение удалённой и гибридной работы. Гибридная работа — это возможность свободно перемещаться из дома в офис в течение рабочей недели. Сотрудники время от времени ездят в офис, что позволяет им посещать совещания и общаться с коллегами. В другие дни они могут работать, не выходя из дома. Это стремительное внедрение гибридного формата работы влияет на множество других тенденций в сфере труда. В этой статье мы собрали основные из них.

Для бизнеса очень важно управлять сотрудниками, которые работают как из офиса, так и из дома. Методы, которые обычно используются для управления в офисе, могут не подходить для тех дней, когда сотрудники работают из дома. Те компании, которые смогут эффективно сочетать работу в офисе и дома, будут процветать. Главный вопрос в этом случае, который возникает при организации гибридной работы: «Как ваша компания будет поддерживать связь со всеми сотрудниками, когда они то присутствуют, то отсутствуют в офисе?» Это особенно актуально для организаций с гибким графиком, который позволяет сотрудникам выбирать дни, когда они хотели бы работать из дома. При этом они должны быть в курсе событий, даже если их нет на рабочем месте.

Технологии всегда были неотъемлемой частью современного офиса, но в эпоху удалённой работы их значимость возросла как никогда ранее. Давайте подробнее обсудим, как цифровизация помогает компаниям поддерживать связь и обеспечивать эффективную работу гибридных команд. С начала пандемии COVID-19 использование программного обеспечения для управления проектами значительно возросло, и на это есть веские причины. Этот цифровой инструмент предоставляет командам возможность создавать проекты, распределять задачи, устанавливать сроки, обмениваться сообщениями и решать другие задачи в режиме онлайн. Он стал незаменимой опорой для тысяч команд, которые смогли продолжить свою работу, даже находясь на самоизоляции. Если вы избегали SaaS-систем, возможно, пришло время пересмотреть это решение. Существует множество бесплатных вариантов, которые стоит попробовать, но внедрение программного обеспечения в конечном итоге окупает каждый потраченный рубль. Преимущества, которые вы получите от новых технологий, значительно перевесят стоимость подписки. Сотрудникам также придётся поднапрячься в плане технологий. Чтобы работать из дома более эффективно, сотрудникам понадобится как минимум качественный компьютер и любые другие инструменты, которые, по их мнению, необходимы для выполнения их обязанностей. Подумайте о покупке микрофонов или веб-камер для своей команды, чтобы улучшить качество совещаний, или предложите им мониторы для домашних офисов.

Стратегия подбора персонала должна измениться в соответствии с гибридным форматом работы. Чтобы успешно внедрить гибридный формат работы, компании должны нанимать сотрудников, которые могут еженедельно работать из дома и в офис, а также поддерживать хорошую коммуникацию на протяжении всего рабочего дня. Коммуникативные навыки всегда востребованы, но для удалённых и гибридных сотрудников они должны стать приоритетными. Общее умение пользоваться технологиями также является важным аспектом при управлении проектами и другими программами, которые помогают оставаться на связи и эффективно работать. Самым важным аспектом в гибридной работе является доверие, которое возникнет между каждым новым и уже работающим сотрудником. Важно выстроить такую систему работы, при которой ваши сотрудники смогут эффективно выполнять свои обязанности, работая удалённо, без необходимости постоянного надзора. В свою очередь, эти сотрудники рассчитывают на то, что вы не будете контролировать каждый их шаг, позволяя им свободно работать из дома. Как понять, сможет ли человек справиться с гибридным графиком до того, как вы его наймёте? Начните с того, что спросите про прошлый опыт. Узнайте, как он справлялся с гибридным или онлайн графиком на прошлом месте. Вы также можете провести различные личностные тесты или предложить ему работу на неполный рабочий день или фрилансером, чтобы понять, насколько он надёжен.

Ранее многие компании могли позволить себе не уделять слишком много внимания контролю целей и показателей эффективности. Во многом это было связано с тем, что руководитель имел возможность внимательно наблюдать за всем, что происходило в офисе. Однако в условиях гибридного графика для поддержания высокой производительности, мониторинг надёжных показателей должен стать обычной практикой для всех компаний. В конечном итоге, компаниям должно быть все равно, где сотрудники выполняют свою работу — дома или в офисе. Более того, исследования демонстрируют, что работа из дома может способствовать повышению эффективности сотрудников. Однако компании смогут оценить эту эффективность только при условии измерения производительности. Прежде всего, определитесь с ключевыми показателями, которые вы хотели бы отслеживать. Например, для сотрудника колл-центра это может быть время, затрачиваемое на каждый звонок, количество сделанных звонков и количество закрытых сделок. Установите соответствующие цели, ориентируясь на эти показатели. Независимо от того, где работают ваши сотрудники, они должны быть способны достичь целей, которые вы и ваша команда перед ними поставили. Итак, тенденции в рабочей среде показывают, что гибридный режим работы становится все более популярным принципам построения рабочего процесса. Компании, использующие преимущества гибридного формата, получают заинтересованные и квалифицированные кадры, так как представляют привлекательные условия для развития и корпоративной культуры. Используйте гибридный формат в интересах компании, и вы сможете быстрее достигать нужных показателей и успешно развивать свой бизнес!   Хотите больше узнать секреты ведения бизнеса? Читайте наши статьи! Здесь мы собираем самую актуальную информацию о бизнесе, дизайне и ораторском искусстве.