Диаграмма Ганта: что это и как применять в коммерческих презентациях

В коммерческих презентациях часто используют таблицы и графики с целью демонстрации числовых данных аудитории. Графики и таблицы часто показывают статистику, отчетность и т.д. Существует еще один тип визуализации данных, о котором не многие знают, но он может значительно помочь вам при создании коммерческой презентации. В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой диаграмма Ганта, как она работает и как её интегрировать в коммерческие презентации.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это вид графика, отражающего выполнение задач или во времени, который был разработан Генри Гантом в начале XX века и с тех пор стал использоваться в качестве метода планирования проектов в различных областях деятельности.

Как работает диаграмма Ганта?

На диаграмме Ганта задачи проекта представлены в виде горизонтальных полос, длина которых соответствует времени, необходимому для выполнения задачи. Задачи могут быть представлены в виде отдельных полос или в виде групп, объединённых общей темой или этапом проекта.

Диаграмма Ганта позволяет увидеть, какие задачи выполняются одновременно, какие следуют одна за другой, а также оценить общее время, необходимое для завершения проекта. Этот тип графика позволяет наглядно продемонстрировать горизонт планирования ресурсов, распределение задач и этапы реализации.

Применение диаграммы Ганта в коммерческих презентациях

Диаграмма Ганта может быть полезным инструментом в коммерческих презентациях, которые направлены на представление проекта/стартапа, отчетности. Именно в данных типах презентаций диаграмма Ганта решает следующие задачи:

• Визуализация графика выполнения задач;
• Демонстрация ресурсов и исполнителей;
• Оценка рисков и планирование мероприятий по их снижению;
• Демонстрация прогресса.

Все эти показатели показывают степень надежности торгового предложения и побуждают потенциальных инвесторов и партнеров обратить внимание на проект.

Оформление диаграмм

Чаще всего диаграммы создаются при помощи стандартной таблицы, в которой столбцы это временные ресурсы, а строки — это задачи/показатели/этапы. На эту таблицу накладываются полосы с текстовыми пояснениями по поводу выполняемой задачи. Существует несколько вариантов оформления пояснений.

1. Пояснения внутри области таблицы.

2. Вынесение данных в сноски вне таблицы.

Второй вариант оформления наиболее органичный, так как он распределяет смысловую нагрузку по всему слайду и делает саму диаграмму более понятной и простой.

К тому же вынесение в отдельные блоки информации дает свободу для их дизайнерского оформления. Вы можете сделать цветовые маркеры, добавить иконки или цветовое выделение шрифтов. Все будет зависеть от вашей фантазии!

Дополнительный декор можно применить к оформлению временных показателей, которые вы можете представить в двух форматах:

• векторных фигур (прямоугольников)
• заливки ячеек

Первый вариант имеет преимущество в том, что временной диапазон будет легко сдвинуть при необходимости или сократить/увеличить.

Надеемся, что предложенные советы по оформлению диаграмм Ганта помогут вам эффективно использовать и стильно оформлять их. Желаем успехов и вдохновения!

Хотите больше узнать про дизайн презентаций?

Читайте другие наши статьи. Здесь мы публикуем самую актуальную информацию о дизайне, ораторском искусстве и ведении бизнеса.