4 фишки PowerPoint, о которых вы не знали

PowerPoint — один из самых недооценённых инструментов для дизайна. Многие считают его «простой программой для текста и картинок», а между тем — этот редактор, который может предоставить неплохой арсенал для вашего полета фантазии. Нужно лишь знать, где искать. И сегодня мы вам в этом поможем!

Ниже предлагаем четыре малоизвестные, но очень полезные функции, которые помогут вам повысить качество вашей презентаций уже сегодня, а также упростить сам процесс редактирования.

1. Перенос форматирования между объектами

Эта команда напоминает принцип действия инструмента «пипетка» (Format Painter), но она гораздо гибче.

Она позволяет скопировать стиль одного объекта (например, цвет заливки, границы, тени, шрифты) и применить его к другому объекту. Причём это работает не только с текстом, но и с фигурами, графиками и даже таблицами.

Как использовать:

• Выделите объект с нужным стилем.
• Нажмите Ctrl + Shift + C.
• Выделите другой объект и нажмите Ctrl + Shift + V.

Например:
Вы оформили один блок текста с синим фоном в фигуре, без рамки и с определенным шрифтом. Теперь нужно сделать ещё 2 таких блока на этом же слайде. Вместо ручной настройки — просто перенесите стиль на все блоки за пару кликов.

Этот прием особенно удобен в тех случаях, когда вы работается с типовыми элементами, например, тезисами. А также это позволяет унифицировать стиль объектов, скопированных из разных источников.

2. Точное выравнивание объектов

По умолчанию PowerPoint «притягивает» объекты к сетке и направляющим. Это удобно, но мешает, когда нужно идеально совместить элементы или немного подвинуть объект без рывков.

В чем суть:
Удерживайте клавишу Alt при перетаскивании объекта мышью — и он будет двигаться плавно, без привязки к сетке.

Например, вы верстаете схему или таймлайн, и один из элементов постоянно «прыгает» мимо нужного положения. Зажимаете Alt — и наводите его точно на нужную точку.

Данная фишка пригодится вам в дизайне слайдов с большим количеством деталей, где множество графики, иконок и текста необходимо расположить ровно относительно друг друга.

3. Объединение фигур — создаём уникальные иконки внутри PowerPoint

Мало кто знает, что PowerPoint позволяет не просто вставлять фигуры, но и комбинировать их. С помощью функции «Объединить фигуры» можно вычитать одну фигуру из другой, пересекать, накладывать и создавать собственные иконки или декоративные элементы.

Где найти эту функцию?
Путь к этой функции выглядит так: Выделите две фигуры → Вкладка «Формат фигуры» → Группа «Объединить фигуры».

Пример:
 Хотите создать иконку лампочки?
 — Берёте круг и прямоугольник.
 — Комбинируете: вычитаете, обрезаете, объединяете.
 — Получаете кастомную лампочку, отличающуюся от стоковых решений!

Это так круто, не правда ли?! Огромный плюс этой функции — вам не нужно идти в Illustrator, в стоковые архивы, не нужно ничего качать. Вы создаёте элементы в нужном стиле прямо в презентации. Это просто и удобно! А еще их легко редактировать и менять цвета под брендинг.

4. Панель выбора — наводим порядок в слоях

Когда на слайде много объектов (фигуры, иконки, текстовые блоки), выбрать нужный бывает сложно. Особенно если они перекрывают друг друга. В этих случаях помогает панель выбора, которая показывает список всех объектов и позволяет управлять ими как в Photoshop.

Как включить:
 Путь: Главная → Упорядочить → Область выделения.

Что можно делать в этой функции:
 — Переименовывать элементы (например, «Заголовок», «Фон»),
 — Прятать/показывать элементы,
 — Менять порядок слоёв (что сверху, что снизу).

Например, у вас на слайде много текста, иконки и фоновое изображение. Нужно выделить подзаголовок, но он перекрыт другим объектом. Через панель выбора вы просто щёлкаете на нужный элемент по имени и работаете с ним. Это очень полезная функция в тех случаях, когда у вас сложная компоновка слайдов, а также в те момент, когда не хотите по миллион раз тыкать на кнопку «Переместить назад», чтобы разместить изображение между элементами между слоями.

Эти четыре функции — лишь вершина айсберга. PowerPoint даёт гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Не бойтесь экспериментировать, пробовать нестандартные приёмы и подходить к дизайну как к творческому процессу, где можно ошибаться и придумывать совершенно необычные решения.

Если вам интересны подобные материалы, подписывайтесь на наш Telegram-канал Biecom Digital. Там мы делимся на регулярной основе фишками и инструментами для вашего дизайна.

Желаем удачи в реализации ваших проектов!