10 лучших советов по проведению презентаций для вовлечения аудитории

Приходилось ли вам смотреть на аудиторию во время презентации и понимать, что половина из них смотрит в свои смартфоны или дремлют? Согласитесь — это фатально деморализующее чувство.

Для того чтобы люди обратили внимание и запомнили основное послание или УТП,  они должны быть вовлечены в презентацию. В реалии,  есть несколько простых шагов, которые можно предпринять для достижения этой цели.

Описываем, пожалуй, 10 лучших, якорных советов по проведению презентаций, которые помогут вам увлечь аудиторию.

1. Сильное, продуманное начало

Великие презентаторы сразу же привлекают внимание аудитории и удерживают его на протяжении всей презентации. У вас есть всего несколько минут, если даже не секунд, чтобы убедить аудиторию в том, что ваше сообщение интересно и что вас стоит слушать. В течение первых двух минут расскажите слушателям, что именно они вынесут из вашего выступления. Почему стоит уделить внимание слушателям в течение следующих 20 минут. Или хотя бы как минимум, что бы аудитория выпала из стагнации.

Самые основные правила для новичков:

Представьтесь и создайте атмосферу доверия, но не тратьте слишком много времени на ознакомление с повесткой дня. Будьте уверены в себе, излучайте воодушевление и энтузиазм по отношению к теме. Расскажите короткую шутку, чтобы рассмешить слушателей. Используйте броские заголовки, эффектные визуальные эффекты и привлекающий внимание дизайн презентации, чтобы заинтересовать аудиторию.

Вы также можете использовать , конечно и интерактивные презентации,  в PPTX, чтобы поразить аудиторию, увеличив масштаб презентации до важного для вас уровня- все это на ваше усмотрение.

Вступление — это ваша первая и самая важная возможность увлечь аудиторию – Категорически заявлю -не упустите ее!!!

2. Задавайте вопросы

Один из лучших способов заинтересовать аудиторию на протяжении всей презентации — задавать вопросы. Здесь надо понимать , что вы должны получить не ответ, а вовлечь людей в диалог. Это превратит их в активных участников, а не в пассивных слушателей, и добиться этого можно несколькими способами, в том числе:

• Спрашивать мнения слушателей
• Попросить их определить тенденции или решение проблемы, представленной в одном из ваших кадров
• Просьба оказать физическую помощь в демонстрации
• Проведение опроса с помощью цифрового инструмента для опроса в режиме реального времени
• Задавать провокационные вопросы
• Просить людей поднять руку, если видите, что вопросом много

Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы взаимодействуете с аудиторией по крайней мере каждые 7-10 минут, чтобы удержать ее внимание. Если ваша презентация длится более 40 минут.

3. Используйте убедительные визуальные образы

Включите в свою следующую презентацию захватывающие, а главное  — запоминающиеся изображения. Большинство людей — визуалы, обрабатывающие изображения всего за 13 миллисекунд, поэтому для удержания их внимания следует использовать такие визуальные средства, как фотографии, диаграммы, графики, инфографика, видео и анимация. Потому что, именно это будет привлекать больше всего внимания. При этом помните- на обработку текста уходит гораздо больше времени!

Итог — использовать визуальные образы, поскольку мозг обрабатывает их гораздо быстрее, чем текст.

Вместо того чтобы размещать длинный список пунктов в каждом кадре презентации, передайте свое сообщение с помощью изображения и нескольких слов или строк текста. Это покажется аудитории гораздо более интересным и запоминающимся, чем 30 минут прямой речи и бла, бла, бла  и огромные блоки текста, которые даже никто не сможет прочесть.

Только убедитесь в том, что вы используете именно качественные изображения и иллюстрации, а не пошлые стоковые фотографии или клип-арт. Вплетайте их в презентацию четко и ясно. Сделайте их достаточно крупными, чтобы аудитория могла их прочитать, увидеть и понять.

4. Установите зрительный контакт

Один из главных советов по проведению презентаций для установления контакта с аудиторией — это зрительный контакт с людьми. Улыбайтесь и фокусируйте внимание на отдельных людях в аудитории, но не только на одном человече. Да, вам придется иногда поглядывать на презентацию или экран компьютера во время выступления.

Но не поворачивайтесь к аудитории спиной, не смотрите на экран и не читайте по сценарию.

Этот извечный ораторский прием поможет вам установить контакт с аудиторией и успокоить нервы. Зрительный контакт позволит аудитории лучше понять вас и вашу тему и просто любоваться вами!

5. Используйте правильное освещение

Чтобы установить зрительный контакт, важно убедиться, что освещение в комнате или аудитории не настолько слабое, чтобы слушатели не могли видеть ваше лицо, глаза и язык тела. Чтобы по-настоящему увлечь аудиторию, необходимо, чтобы она была сосредоточена на Вас. Приглушите свет настолько, чтобы слушатели могли хорошо видеть экран презентации, но видели при этом Вас! Большинство экранов сегодня имеют достаточно высокое качество, чтобы при слабом освещении можно было четко различить изображение.

Еще одна причина не выключать свет полностью-   это может усыпить аудиторию! Помните это!

6. Вести беседу

Лучшие презентации являются интерактивными. Подходите к презентации так, как будто вы сидите и беседуете за чашечкой кофе со своими слушателями. Старайтесь не выглядеть так, будто вы читаете по сценарию или читаете лекцию. Меняйте шаг, скорость и тон своего голоса по мере того, как вы говорите. Включайте в речь примеры из реальной жизни, юмористические шутки или эмоции. Это может быть непросто при обсуждении серьезных или сухих тем, но это ключ к тому, чтобы аудитория кивала, а не отключалась.

Использование открытого, разговорного формата презентации, облегчает эту задачу, поскольку вы можете быстро переходить от одной темы к другой в зависимости от комментариев аудитории и течения разговора.

7. Привлеките социальные сети

Создайте хэштег вокруг презентации – техническими средствами в Power Point или своего сообщения и предложите людям использовать его в социальных сетях. Некоторые слушатели будут вести прямую трансляцию с конференции или презентации в Контакте, Telegram  или любой другой соц сети в то время как другие, возможно, предпочтут выразить свое мнение и отзывы в Интернете, а не перед живой аудиторией. Независимо от этого, хэштеги поддерживают беседу и позволяют искать, что люди говорят о вашем выступлении. Взаимодействуйте с этими упоминаниями в режиме реального времени во время презентации или после нее.

8. Расскажите историю

Люди идентифицируют и связывают себя с историями. Эти истории также помогают людям запомнить ваше сообщение. Начните с интересной истории или личного опыта или начните с нее в течение пяти минут после начала презентации. Эффективные презентации строятся на хороших сюжетных линиях. Однако не просто рассказывайте свою историю — покажите ее. Мы часто на обучении, которое проводим рассказываем как создать презентацию, больше похожую на фильм или беседу, чем на линейный слайд-деск под копирку (хотя и такое тоже иногда работает).

Такой формат позволяет увеличить масштаб ключевых моментов или раскрыть информацию, чтобы удивить аудиторию в процессе рассказа.

9. Будьте страстными и честными

Чтобы увлечь аудиторию своей темой, необходимо, чтобы и вы были увлечены ею. Не аудитория должна мотивировать вас, а вы должны мотивировать ее. Будьте искренне увлечены тем, что представляете, и демонстрируйте этот энтузиазм на сцене.

Если вы не верите в свою основную идею, то и аудитория не поверит! Это же главное правило продаж во все времена!

Они начнут терять интерес или доверие к тому, что вы говорите. Расскажите и покажите аудитории, почему эта тема важна для вас и почему она должна быть интересна ей. Будьте уверены в себе, честны и увлечены, не переходя на личности.

10. Работайте на сцене

Увлеченность своей темой должна отражаться и в том, как вы двигаетесь и управляете сценой. Не просто стойте за подиумом или смотрите на экран. Выйдите за пределы своей зоны комфорта и пройдитесь по сцене. Можно даже зайти в аудиторию — все, что угодно, лишь бы убрать барьер между вами и слушателями. Передвигаясь, вы будете держать внимание аудитории на себе и сделаете свое выступление более живым и спонтанным.

Избегайте таких действий, как скрещивание рук, убирание рук в карманы или за спину, расхаживание взад-вперед по сцене. Осознайте и проработайте заранее свои отвлекающие приемы и привычки и постарайтесь свести их к минимуму. Вместо этого установите зрительный контакт, используйте жесты рук и демонстрируйте естественный язык тела. Обязательно потренируйтесь перед зеркалом или в дружеской аудитории, чтобы понять, как вы хотите двигаться перед выступлением на большой сцене.

Друзья, если вы не можете по каким то причина пока справить с этими задачами, всегда рады видеть Вас на наших курсах Biecom, где мы учим как вы сможете подкрепить свой технический контент, визуальные эффекты, дизайн презентации и сообщение захватывающим сюжетом, подачей материала и личным общением с аудиторией.

Воспользуйтесь этими 10 советами по проведению презентаций, чтобы сделать свою следующую презентацию вдохновляющей, увлекательной и запоминающейся.