ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ В КОМПАНИИ
ГК АГРОПРОМКОМПЛЕКТАЦИЯ
Создание презентации для выступления о системах безопасности EDR/XDR.
Презентация для публичного выступления — это главный инструмент спикера, который позволяет тезисно отразить мысль, показать инфографику, привести статистику. Сегодня расскажем подробнее про создание такого типа презентаций — для публичных выступлений.
К нам обратился руководитель управления информационной безопасности ГК Агропромкомплектация с задачей сделать презентацию публичного выступления для сотрудников компании и бизнес-партнеров на тему: «Системы класса EDR/XDR. Как не превратить бизнес в “zero”».
Группа компаний «Агропромкомплектация» — один из ведущих в России системных интеграторов в сфере агропромышленного производства с замкнутым циклом «от поля до прилавка». Специализация группы компаний — животноводство, производство мясной и молочной продукции и ее реализация потребителям.
Чтобы полностью понять требования заказчика, мы провели несколько брифов, в ходе которых обсудили структуру будущей презентации. Все пожелания по оформлению были зафиксированы и учтены при создании макета проекта и финального варианта.
ПРОРАБОТКА МАТЕРИАЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ
Особенность создания презентаций для публичных выступлений заключается в активной коммуникации между заказчиком и командой, поэтому на протяжении всего сотрудничества в презентацию вносились правки до тех пор, пока результат не оправдал ожидания заказчика.
Для начала, чтобы разработать макет презентации, необходимо было предпринять несколько подготовительных этапов и проработать уже существующий текстовый материал.
1. Заказчик предоставил тексты и структуру презентации. Важной спецификой презентации для выступления является высокая степень сжатости материала, так как большая часть текста рассказывается спикером. Для нас важной задачей было отобрать ключевые моменты речи и вынести их на слайд без потери смысла. Мы разбили текст на тезисные фрагменты и распределили по слайдам, внеся небольшие изменения в словоформы, но сохраняя логику выступления.
2. После этого мы отправили презентацию заказчику с целью утвердить структуру будущей презентации и внести необходимые правки.
3. Затем обсудили дизайн каждого слайда с заказчиком. Уточнили, какие элементы должны быть обязательно включены в нее: инфографика, схемы, таблицы, изображения.
РАЗРАБОТКА МАСТЕР-МАКЕТА
После того, как была утверждена структура презентации, дизайнер создал мастер-макет будущего проекта, где обозначил черновые графические элементы и цветовые решения.
Важным требованием к презентации были стилизация под бренд компании, а также обязательное наличие инфографики, поэтому дизайнер использовал корпоративные цвета, и сфокусировался на создании схем и визуальной символики, соответствующей тематики безопасности данных.
ФИНАЛЬНОЕ ВИЗУАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ
На завершающем этапе работы над проектом дизайнер добавил визуальные элементы, такие как векторные фигуры, иконки и таблицы.
На каждом слайде презентации присутствуют фирменные цвета ГК «Агропромкомплектация»: зелёный, голубой и белый, которые связаны с природной тематикой и поддерживают идею агропромышленного производства. Кроме того, для визуализации текстовых данных нами была разработана специальная инфографика, в основе которой лежит фигура круга, которая также соответствует логотипу компании. Это следование официальной айдентике бренда придаёт презентации авторитет в глазах слушателей.
Мы также добавили на слайды символику, которая ассоциируется с системами защиты данных: щит, замок и цифровые системы хранения.
При оформлении текстовой составляющей дизайнер использовал различные шрифты, чтобы выделить важные тезисы и структурировать основной материал.
РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ
Две недели активной коммуникации со спикером дали свой результат. Готовую презентацию на 22 слайда с инфографикой, схемами, таблицами и тезисным материалом заказчик получил в форматах: pptx и pdf. Шаблон презентации можно редактировать, изменять тексты, картинки или добавлять новые листы, поэтому при необходимости заказчик сможет использовать его и для следующих проектов.
Финальный вариант презентации после тщательной проработки (нескольких согласований и правок) стал соответствовать всем желаемым требованиям заказчика, который остался доволен дизайнерскими решениями и оперативным форматом коммуникации. Готовая презентация была использована для прошедшего выступления спикера перед сотрудниками и коммерческими партнерами компании. Мы гордимся выполненной работой, потому что кропотливый труд достиг своей цели — помочь спикеру выступить перед аудиторией и достойно представить материал. Надеемся на совместную работу в будущих проектах!