Презентация для компании

“ГАУ СО”

Презентация в виде пакета слайдов — наиболее удобный формат для использования в рамках семинаров. Особенно это актуально в сферах и отраслях со сложными процессами, регулируемыми законодательно, как в сфере государственной и негосударственной экспертизы.

Заказчик Государственное автономное учреждение Свердловской области «Управление государственной экспертизы» обратился к нам за помощью в проектировании, разработке и оформлении презентации для предстоящего семинара. В результате мы совместными усилиями смогли подготовить качественный материал, который упрощает понимание сложной темы мероприятия и может использоваться в перспективе в качестве краткого пособия для систематизации знаний по теме.

В чем специфика деятельности ГАУ СО «Управление государственной экспертизы»

«Управление государственной экспертизы» проверяет проектную документацию и оказывает консалтинговые услуги в своей сфере. Ведь для того, чтобы построить здание, нужно пройти множество процедур согласования проекта на разных уровнях. Требования к документации и ее оформлению сложные и не статичные: регулярно выходят законодательные акты и поправки, изменяющие процедуры. Поэтому девелоперским компаниям критически важно заручиться поддержкой компетентных экспертов, иначе велик риск растянуть процедуру согласований на месяцы и даже на годы.

Государственная экспертиза — сложная услуга, которая тем не менее не может оказываться конвейерным способом. Особенно из-за того, что ее заказчики часто нуждаются не столько в документальном подтверждении полноты и корректного оформления проектной документации, сколько в разборе выявленных ошибок. Это позволяет им в перспективе повышать качество разрабатываемой — для проектировщиков, — и принимаемой — для заказчиков — проектной документации.

Для решения задач ознакомления проектировщиков и технических заказчиков с ключевыми изменениями в сфере формирования технической документации для строительства объектов разных типов «Управление государственной экспертизы» проводит семинары. В рамках семинаров проводится разбор практик, новшеств, того, как на фоне изменений нужно действовать и каким образом трактовать новые правила работы. Именно для такого семинара, посвященного актуальной на момент разработки презентации редакции Постановления правительства “О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию”, мы разрабатывали презентацию.

В чем заключалась задача и как мы ее решали

В проекте разработки презентации государственной экспертизы, точнее — для тематического семинара в достаточно специфической нише, было важно сконцентрировать в слайдах максимум полезной информации и при этом подать ее в доступной аудитории форме.

Заказчик обратился к нам с задачей на переработку заранее подготовленной им информации в формат, который был бы удобным наглядным сопровождением для выступления спикера на семинаре. При этом важно было также учесть, чтобы в перспективе презентация могла распространяться как самостоятельный формат — в качестве конспекта семинара для его участников и не только.

Для решения достаточно сложной нетипичной задачи команда, сформированная специально для проекта, провела следующую работу:

Ознакомилась с предоставленной информацией.
Изучила существующие решения, которыми любезно поделился представитель компании заказчика.
Скомпоновала макет презентации сначала в виде конспекта семинара, разбитого на малые тематические блоки, которые после согласования были переработаны в слайды.

При том, что тема сложная и согласований было несколько, нам удалось не отнимать много времени у представителя заказчика и проделать максимум работы без его вовлечения. Благодаря такому подходу нам удалось уложиться в достаточно сжатые сроки, хоть это было и не критично.

В результате нашего сотрудничества заказчик получил:

Презентацию на 47 слайдов с оформлением и проставленными для упрощения восприя акцентами;
Набор шаблонов для самостоятельного дополнения презентации слайдами в единой стилистике;
Консультацию по работе с презентацией в формате семинара.

Это не единственная наша работа в рамках сотрудничества с предприятиями отрасли в целом и в частности с ГАУ СО «Управление государственной экспертизы». У наших специалистов есть релевантный опыт работы в сложных тематиках, требующих обязательного погружения в специфику деятельности заказчика. Поэтому, если вам нужно презентовать сложную услугу, продукт, подготовить слайды для тематического выступления в узкой нише — обращайтесь, мы уверены, что сможем помочь.

Почему выбрали именно такой формат и оформление

Оформление и компоновка информации на слайдах подобраны в соответствии с тем, как с контентом такого типа привыкла работать целевая аудитория заказчика. Разработка и приемка проектной документации — не сфера, где допустимы упрощения и есть необходимость в понятной широкой аудитории инфографике. Скорее здесь ситуация обязывает выделять ключевые моменты так, чтобы не потерять общей сути, собственно поэтому слайдов и получилось 47 — достаточно много, как для классической презентации для проведения семинара.

Несмотря на акцент на смысл, мы все же тщательно поработали над визуальной составляющей презентации для семинара. Дизайнер после обсуждения проекта с заказчиком принял решение остановиться на сдержанной палитре цветов без резких контрастов, дающей отсылку к стилистике отраслевых изданий и стендов тематических мероприятий.

Для разделения информации на слайдах и выделения ключевых моментов использованы цветовые акценты. При компоновке было также учтено и то, что слушатели семинара по итогам мероприятия получат электронную версию презентации, поэтому имеет смысл использовать достаточно длинные тексты на слайдах, когда того требует заложенная заказчикам смысловая составляющая.