Презентация для инвестиционного проекта по строительству спортивных сооружений
В соответствии с постановлением правительства от 30 сентября 2021 года N 1661 Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие физической культуры и спорта», а также региональными постановлениями администраций большинства городов (например, программа «Развития физической культуры и спорта в городе Нижнем Новгороде» на 2019-2024 годы) определены ключевые цели:
Обеспечить население спортивными сооружениями исходя из пропускной способности объектов с 30% до 65%
Обеспеченность города плоскостными сооружениями и спортивными залами от федеральных нормативов с 28% до 67%
В соответствии с данными задачами, к нам поступила заявка на создание презентации инвестиционного проекта для выступления одного из руководителей строительной организации, с целью привлечения государственных и ведомственных органов одного из крупных городов России к содействию по строительству спортивных объектов в данном регионе.
Подготовительные работы: Анализ требований и выбор концепции презентации
Перед началом изготовления презентации для данного проекта по строительству спортивных сооружений необходимо было провести подготовительные работы, включающие анализ требований и выбор концепции презентации, в том числе и задача по написанию текста для спикера.
Необходимо отметить, что анализ подобных требований позволяет определить не только основные цели и задачи презентации, но также очень важный момент – ожидания целевой аудитории. Которая в конкретно данном проекте являлась крайне сложной, так как решение должно было проводиться на уровне администрации региона России.
При выборе общей концепции необходимо было учитывать интересы и предпочтения самомго заказчика, а также актуальные тренды в области создания презентаций, так как заказчик хотел показать современный подход не только к своей сфере, но и в реализации самой презентации.
В результате данного – нужно было создать презентацию на выступление порядка 20 минут, подготовить текст и проработать с самим спикером – одновременно являющимся руководителем строительной организации саму речь и провести с ним индивидуальный мини тренинг по публичным выступлениям.
Создание контента: Разработка информационного материала и графических элементов
Пожалуй, самым важным и главным нюансом при создании подобной презентации была разработка именно текстового контента.
Для коллег, которые неоднократно выступают на конференциях правительственного, государственного и муниципального уровня прекрасно известно, что специфика людей, которые находятся в зале, такова, что за небольшое количество времени нужно не только донести основную мысль, но и учесть все требования и ожидания, не только персоналий, находящихся в зале, но и самое главное, конечно же, условий и требований законодательства, постановлений и многого другого, что связано сегодня с тем, как работает любая государственная структура и как принимаются решения на высоком уровне.
В изначальном варианте заказчик попросил, чтобы выступление длилось не более 10 минут, и, конечно же, мы его смогли переубедить, потому что, положа руку на сердце, любое выступление за 5-10 минут зачастую провально и не может раскрыть не только смысл, но и даже не сможет заинтересовать публику.
К сожалению, таковы реалии публичных выступлений, именно поэтому, мы договорились, что выступление будет все же порядка 15-20 минут, но при этом содержать все основные постулаты и тезисы, которые необходимы для передачи смысла.
Понимая, что при этом, что на каждый слайд нужно будет потратить не менее 2-3 минут, мы в итоге сделали проект презентации, которую изначально смогли раскадрировать примерно на 15 основных слайдов, то есть получилось выступление примерно на 30-40 минут.
Предполагая, что может быть различная ситуативная форма при поднесении данной информации, заказчик согласился с этим, учитывая, что при необходимости какие-то слайды он может прочесть довольно-таки бегло, а на каких-то может остановить внимание аудитории достаточно основательно.
Верстка презентации и особенности проекта
Примерно в течение 3 дней мы создали основную текстовую часть и одновременно с этим мастер макет, то есть наше традиционное визуальное представление, прототипирование самого проекта дизайна презентации, не став предлагать какой-то вычурный дизайн, или, как мы говорим, убойный и никому при этом не нужный дизайн, потому что презентация была ориентирована на достаточно консервативную публику. Как и итог при выборе дизайна- все же решили оставить классический, так называемый квадратный дизайн, который всегда уместен и который всегда легко воспринимаем любой аудитории.
В итоге мы смогли согласовать как сам дизайн презентации, так и текстовую часть, получив от нашего уважаемого заказчика достаточно быстро положительную обратную связь.
При этом заказчик выразил её в том, что крайне удивлён в приятном смысле этого слова, что мы смогли достаточно качественно и очень тонко передать все нюансы не только самой индустрии строительства, но и понимание того, что за люди будут находиться в зале, и ожидание сегодня коллег из государственных органов.
После согласования как макета, так и текстовой части, в течение 2 рабочих дней мы провели верстку полностью всей презентацию и с минимальными правками заказчик её принял, что, безусловно, было для нас очень хорошим и положительным результатом проекта.
Данная презентация являлся для нас одной из тех, которые всецело доказывает компетенции наших сотрудников и показывают что презентация – это не просто красивые картинки на слайдах.
Мы считаем, что достаточно хорошо выдержали данную экзаменацию, потому что это был не просто типовой или рядовой проект презентации, а действительно очень серьёзная, коммерческая, и одновременно, в какой-то мере политическая презентация, где необходимо было учитывать колоссальное количество факторов.
К сожалению, мы не можем передать всю полноту картину и всецело рассказать о данном проекте, так как был подписан NDA, и большая часть слайдов не имеет возможности демонстрироваться для широкой публики. Тем не менее, в качестве просто небольшого визуального обзора приводим вам некоторые примеры созданных слайдов.
Необходимо также заметить, что нами была проведена работа и по так называемому коучингу самого спикера после завершения презентации. Мы провели небольшую коуч сессию со спикером в течение 3 часов в онлайн формате, дали ему все рекомендации, а также посоветовали, какие акценты необходимо выделить и что возможно убрать, при ситуациях, которые могут складываться в ходе самого публичного выступлении.
Результаты презентации проекта и обратная связь от заказчика
Получив уже обратную связь после того, когда заказчик вернулся с конференции, а это было выступление в другом городе, мы рады были услышать от него сообщить, что все результаты, которые были заложены в его ожиданиях, были достигнуты, и основная цель — это хорошее качественное и грамотное преподнесение самой мысли в проекте — было достигнуто.
Лично от команды Biecom- желаем нашему уважаемому заказчику, имя которого не имеем права разглашать, конечно же удачи в его начинаниях строительства спортивных объектов в новом регионе, всецело его проектах и будем всегда рады видеть его вновь среди наших заказчиков и добрых друзей!
