Какой должна быть успешная презентация о компании. 6 важных фактов
За все время работы мы создали около 500 презентаций для различных компаний, поэтому прекрасно понимаем, что хочет видеть целевая аудитория того или иного бизнеса при перелистывании слайдов.
Иногда клиенты не соглашаются с нашим мнением и предпочитают делать презентации на свой вкус, расхваливая компанию с помощью бессмысленной патетики, а не реальных выгод и преимуществ, которые ищут для себя клиенты.
Этот небольшой материал мы создали специально для того, чтобы показать всем, кто занимается самостоятельным созданием маркетинговых материалов, как должны выглядеть успешные презентации.
Дизайн создает первое впечатление, но не более
Спешим вас сразу расстроить — не существует идеального или стандартного решения, которое можно подставить под любой бизнес и под любую презентацию. Однако есть правила, которые общепризнанны и значимы для всех презентаций.
Первый из этих моментов касается дизайна. Многие убеждены, что секрет хорошей, и качественной презентации кроется именно в клёвом и убойном дизайне. А яркие слайды убедят людей лучше, чем реальное и выгодное предложение.
Однако запомните — люди покупают не инфографику, иллюстрации и картинки, а ваши услуги и преимущества, которые не могут дать им другие компании. Но даже в этом случае не стоит отказываться от профессионального дизайна. Ведь задача визуальной «упаковки» презентации привлечь внимание. Поэтому любая компания нуждается в качественном дизайне, чтобы ярко выделяться на фоне конкурентов.
Также при создании дизайна презентации учитывайте фирменный стиль компании или хотя бы типичную цветовую гамму, используемую в вашей отрасли. Например, медицинские и IT-услуг принято упаковывать в презентации с голубым и синим цветовым решением.
Можно конечно, выбрать абсолютно противоположные цвета, но учтите, что аудитория тоже мыслит стереотипами, поэтому маркетинговые материалы для медицинской клиники в красных оттенках могут не привлечь, а наоборот оттолкнуть потенциальных клиентов.
Также все изображения должны быть высокого качества. Создавать презентацию для рассылки или выступления можно в PowerPoint, но если вам необходимо распечатать свой проект, то придется разбираться с программой Adobe Illustrator.
Чем короче — тем лучше
Люди не любят тратить на рекламные материалы слишком много времени, поэтому велик риск упустить интерес зрителя, если презентация слишком затянулась.
Мы рекомендуем руководствоваться следующими правилами:
- Не более 20 минут на публичное выступление;
- Не более 20 слайдов для презентации о компании (оптимально 10-15).
Исследования показывают, что концентрация внимания человека снижается уже через 15 минут активного слушания. Поэтому аудитория будет очень благодарна, если вы не станете растягивать выступление, а будете говорить коротко и по делу.
Кстати, в большинстве случаев люди, которые просят прислать презентацию на почту или ждут вашего менеджера в своем офисе, намного лучше проинформированы о продукте и компании, чем вам может показаться.
Конечно, для каждой компании все довольно индивидуально, и объема информации, которым обязательно стоит поделиться может быть намного больше. Однако вы всегда должны руководствоваться правилом: чем меньше — тем лучше.
Знайте свою аудиторию
Ваши клиенты в первую очередь зададут себе следующий вопрос: а что мне это даст? Поэтому поставьте себя на место потенциальных клиентов, прежде чем создавать первый слайд презентации PowerPoint.
- Какая информация имеет прямое отношение к вашему клиенту?
- Каковы мотивы человека в принятии решения о покупке или сотрудничестве?
- Что он/она знает о компании?
- Какие вопросы у людей скорее всего возникнут?
- Какие ключевые идеи вы хотите показать в презентации?
- Чем вы отличаетесь от своих конкурентов?
- Какой дизайн лучше всего подойдет вашей презентации?
- Можно ли включить в презентацию сторителлинг, и пойдет ли это на пользу?
Ответы на вышеперечисленные вопросы помогут вам создать более направленный контент и подходящие слайды. Клиенты действительно интересуются историей вашей компании? Или они больше заинтересованы в инновационных решениях, которые вы скоро запустите
Важно ли, сколько у вас есть офисов и сколько сотрудников работает в вашей компании. Или потенциальные клиенты больше заинтересованы вопросами обслуживания клиентов?
Чтобы правильно ответить на эти вопросы, придется проделать большую концептуальную работу. Мозговой штурм с членами команды или рабочие совещания с важными лицами, принимающими решения в области менеджмента, маркетинга и продаж, пойдут на пользу.
50% текст — 50% изображения и графика
Презентации любят золотую середину, поэтому дизайн важен равно как текст, а текст важен также, как и дизайн. Что мы имеем в виду?
Большинство уже готовых презентаций, которые нам присылают, на 70-80% состоят из текстового контента. Однако хорошие презентации строятся по следующему правилу: 50% слайда занимает текст, а остальные 50% должны включать изображения, графики и диаграммы.
Самое главное убирайте лишний текст и добавляйте на его место визуальный контент. Также следите чтобы показатель «воды» в вашем тексте не превышал 10%. Идеально, когда водность текста для презентации составляет 5-7%. Проверить это значение можно через сервис Text.ru.
Выделяйте ключевые факты и цифры
Например, ваша компания продала миллионный тираж настольных игр собственной разработки. Цифра впечатляющая и заслуживает того, чтобы ее выделили и привлекательно оформили на слайде.
Однако некоторые компании пренебрегают этим и прячут такие впечатляющие достижения в пелену текста. А некоторые напротив из-за нехватки достижений выводят в преимущество абсолютно пустые и ничего не значащие цифры. Например, “2 офиса на территории Москвы” — то же преимущество. Но настолько ли оно впечатляющее, чтобы им захотелось похвастаться?
Используйте правильный формат для рассылки
И последний, немного банальный, но тоже очень важный совет — следите за тем, какую презентацию отправляете потенциальным клиентам по электронной почте.
Часто другие компании или клиенты просят цифровую копию вашей презентации о компании. В этом случае отправляйте презентацию в формате PDF, а не в формате PowerPoint, и проверяйте размер файла, чтобы он не превышал 30 МБ.
PDF формат презентации снижает риск того, что ваш маркетинговый материал будет украден для использования в коммерческих целях. А следить за размером файла необходимо ради уверенности, что получатель сможет открыть ваше письмо.
Хотите узнать больше или улучшить презентацию своей компании?
Вы всегда можете обратиться к специалистам BIECOM, чтобы получить профессиональную консультацию от копирайтеров и дизайнеров агентства. Мы помогаем улучшать уже существующие презентации и “с нуля” создаем впечатляющие проекты. Все что вам нужно — это просто оставить заявку на нашем сайте или написать на почту: main@biecom.ru