Как шикарно оформить ужасные данные на слайдах в презентации
Очень часто презентации о компании превращаются в кипу сложной, тяжелой и не современной информации. Разобраться с дизайном и красиво оформить слайды бывает очень сложно, поэтому презентации из раза в раз выглядят скучно, плохо и не привлекательно.
А знаете к чему приводят ужасно оформленные презентации? Вы теряете потенциальных клиентов и упускаете возможности для развития бизнеса. Потому что разглядеть смысл в плохой визуализации аудитории бывает не под силу.
Но не спешите паниковать! Сейчас мы расскажем вам о способах красивой визуализации графиков и массивов текстовой информации в презентациях, которые вам обязательно пригодятся в работе.
1. Визуализация текста и выделение главных тезисов для упрощения восприятия
Ваш слайд не должен полагаться только на слова, ведь в пучине текста аудитория может упустить из вида важную информацию.
Использование визуальных элементов позволяет сократить время обучения, улучшить восприятие и понимание. Доказано, что человек запоминает лишь 10-20% текстовых данных и 65% информации, если она была визуализирована.
Самый простой способ улучшить восприятие — это создать инфографику. Вот пример слайда, где есть только полотно с текстом:
Чтобы этот слайд стал лучше нужно просто добавить несколько иконок:
А затем правильно редактировать текст. Сначала пишите заголовок для текстового блока, который заключает главную мысль или вывод, а после добавляете описание. Так вы сделаете информацию проще для чтения:
2. Используйте диаграммы и графики, чтобы структурировать сложный массив данных
Не всегда данные, которые мы показываем в презентации, легко понять. Применение диаграмм в этом плане делает информацию более понятной для аудитории, особенно если у вас очень МНОГО цифр.
Вы хотите, чтобы ваши данные выглядели так:
Куда привлекательнее смотрится этот график:
Диаграмма сразу показывает динамику и рост. А если сформулировать четкий вывод на слайде, то донести до аудитории важную мысль станет еще проще.
2. Используйте диаграммы и графики, чтобы структурировать сложный массив данных
Дизайнеры любят применять в презентациях визуальные фокусы или точки, чтобы сразу направить внимание аудитории.
Помните, что у вас слишком мало времени, чтобы привлечь внимание. Ведь людям нужно всего 0,04 секунды, чтобы сформировать мнение о человеке, сайте или презентации.
Самые распространенные способы привлечения внимания:
- Использование стрелок
- Выделение цветом
- Яркие иконки
- Полужирный текст
Стрелки
Эта техника помогает направить взгляд читателя сразу же на нужный элемент.
Вот обычный слайд с графиком:
А это тот же самый слайд, но уже со стрелкой:
Цвет
Выделение главных элементов также помогает привлекать внимание. Чтобы сразу направить взгляд аудитории важный элемент на слайде можно выделить с помощью яркого и акцентного цвета. Например, так:
Иконки
Помогают разбить текст и подчеркнуть важную информацию.
Полужирный текст
Он привлекает гораздо больше внимания, чем вы можете себе представить. Жирный текст сразу направляет аудиторию и помогает сориентироваться на важных фактах и аргументах.
4. Используйте инфографику, которая поможет наметить план
Если в презентации вы говорите об истории бренда, будущем развитии своей компании или рассказываете о планах организации, то для визуализации этой информации лучше использовать инфографику.
Стандартная временная инфографика, способна визуализировать события. Как, например, в этом примере.
Текст читать не обязательно, ведь чтобы понять, когда какой проект был запущен следует просто посмотреть на лого, а после на дату.
Оживить временную шкалу можно с помощью цветов, иконок и иллюстраций. Использование этих элементов поможет выделить важные факты, статистику и информацию.
5. Соедините идеи с помощью ментальной карты
Большинство презентаций выступают в роли коммуникаторов, которые освещают какую-то идею, а после демонстрируют ее решение. Если вам нужно продемонстрировать несколько решений или идей, связанных между собой, то поместите на слайд ментальную карту.
Правильная визуализация всегда упрощает восприятие информации, что улучшает запоминание и помогает быстрее убедить аудиторию. В ваших силах превратить длинные и скучные тексты презентации в простую и понятную визуализацию для достижения стратегических целей компании и привлечения дополнительного внимания.
