О чем писать в презентации, если не знаешь, что писать
Вспомните каким был 2005 год. Эпоха кнопочных телефонов, презентации на бумаге и знакомства через объявления в газете. Это было всего лишь 15 лет назад, а чувство будто прошла уже целая жизнь.
За эти 15 лет помимо появления технологий, люди научились отфильтровывать информацию, выбирать что им интересно, что они хотят услышать, а что не стоит их внимания. В ближайшие несколько десятков лет контента станет еще больше, а воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее. Эта проблема напрямую влияет на создание презентаций, рекламных активностей и любого другого контента. Ведь что нужно сказать и о чем нужно написать, чтобы вас услышали, заинтересовались и выполнили нужное действие?
О чем писать в презентации нельзя
В своей практике часто сталкиваемся с ситуацией, когда человек пытался сделать презентацию о своей компании, начал писать текст и понял, что не знает, о чем писать и как грамотно показать свой бизнес.
Казалось бы, кто как не предприниматель, лучше всего должен знать свою компанию? Однако понять, что хотят услышать потенциальные и постоянные клиенты бывает ооочень сложно.
Не пишите факты из Википедии
В этой статье мы разбираем только коммерческие презентации, где главная цель работы получить сделки, продажи, заявки, лиды.. в общем вы поняли. Писать факты из Википедии или из справочников в 95% случаев плохая идея.
Были случаи, когда нам присылали презентации, где было только описание процессов или материалов, из которых изготавливаются изделия. Это выглядела просто как обычная справка. Что-то в духе: «В начале изготовления стекла песок, соду и известь нагревают в специальной печи до температуры 1700 градусов…».
Ну зачем вам знать такие тонкости и нюансы, если вы, например, просто хотите приобрести очки для коррекции зрения?
Рассказать о процессе изготовления продукции можно, особенно если это что-то уникальное и необычное. Но превращать презентацию полностью в страницу из Википедии не стоит. В презентации люди обычно ищут ответы на 3 вопроса: «Что это?», «Что я получу» и «Сколько стоит». А остальная информация является лишь дополнительным фактором убеждения и не должна стоять на первом месте.
Главное в презентации — это писать текст языком выгод. Например, «Высокая механическая прочность оправы», «Ударостойкие линзы», «Защита от царапин и повреждений». Людям важно, упростить свою жизнь, и чтобы не болела душа после покупки, а все остальное не так важно.
Не превращайте текст в кашу
Называете слайд «Наши достижения» и пишите все что произошло с компанией. От момента основания ООО и до найма нового сторожа. Да, у новых компаний, может не быть достижений в духе: «145 довольных клиентов» и «10 лет опыта». В этом случае мы берем людей своим портфолио. А если нет реальных кейсов, то придумываем их. В рамках разумного, конечно. Например, рисуем баннеры для социальных сетей для несуществующих компаний. Это не запрещено законом, ведь это не ложь, а демонстрация своих возможностей.
Презентация — это книга
Отсутствие идей ставит предпринимателей или маркетологов на скользкую дорожку графомании. Где тексты переполнены кучей бессмысленных вводных слов, местоимений и фраз без смысловой нагрузки.
Например, “Компания ООО “ЭлитТехИнвест” длительное время оказывает услуги в области автоматизации сложных бизнес-структур и интегрирует IT-решения в условия любой информационной среды”.
Ничего непонятно, но очень интересно. Если выкинуть лишнее и упростить текст, то получим: “Упрощаем процесс управления бизнесом, внедряя современные системы автоматизации на базе 1С”. Текста меньше в 2 раза, но смысл деятельности компании понятен сразу.
Текст и дизайн НЕ важнее идеи
И самое главное в презентации — это ее идея. Если нет реальных, фактов, смыслов, цифр, то презентация “шик и блеск” из ничего не сделает. Да, можно выдумать факты, собрать стоковые картинки, написать убедительные тексты и сделать современный дизайн.
Но при первом же касании потенциальный клиент поймет, что вы не “команда профессионалов в строительной отрасли с собственным штатом опытных архитекторов и бригады монтажников”. А “прораб и 2 рабочих без образования”
О чем же писать в презентации, если идей ноль?
Да, мы очень бодро раскидали запреты в тексте презентации, но о чем же тогда писать, если идей нет и не понятно, чего хочет целевая аудитория? Прежде всего определитесь к какой ЦА вы общаетесь. Знают ли они о компании или продукте? На сколько им важен ваш продукт? Готовы ли они купить его здесь и сейчас. Это розничные покупатели или B2B продажи?
Текст для холодной аудитории
Аудитория, которая не сталкивалась с вашей компанией или пока не нуждается в товаре, самая сложная. И главное тут не продажи и не получение заявок, а формирование интереса и узнаваемости. Пускай здесь и сейчас ваш товар не купят, но зато запомнят, что-то есть такая компания и у нее есть хорошее предложение.
Допустим, мы делаем презентацию для франшизы образовательного центра. Есть потенциальные франчайзи, которые ищут готовую бизнес модель для работы. Но они ничего не знают о вашем образовательном центре и в принципе не понимают зачем им это надо. В этом случае первым делом формируем интерес и объясняем, что это и как работает:
— “Хотите получать стабильную прибыль и желаете развивать бизнес? Откройте инновационный образовательный центр для детей по готовой модели франчайзинга”.
Далее описываем образовательные программы и уникальность центра. Например, игровое обучение, изучение современных направлений, помощь в профориентации и прочее. Все что требуется далее — это описать каждую образовательную программу, добавить преимуществ обучения и образовательного центра, а также немного информации про работу франшизы (что включает франчайзинговый пакет, какие существуют условия сотрудничества и в чем преимущества франшизы).
В таких текстах всегда нужно думать: “а что хочет услышать моя аудитория?” и писать не для себя, а для людей, которые это будут читать. То есть нужно писать языком выгод с позиции “что получит человек, работая со мной”. “Полное сопровождение бизнеса в начале работы”, “Обучение персонала”, “Помощь в продвижение” и прочее. Когда есть идея, а структура будущей презентации понятна, то заполнить слайды убедительными текстами не составляет труда.
Для горячей аудитории
Тут все проще. Допустим, мы делаем презентацию с каталогом зеркал для рассылки по теплой базе клиентов. Вводить человека в курс да дело не требуется. Он уже соприкасался с компанией и знает, кто вы и что делаете. Поэтому на первом же слайде можно спокойно давать описание компании и парочку преимуществ, которые помогут удержать внимание клиентов: “Дизайнерские изделия”, “Создание продукции на заказ” и т.д.
Далее описываем группы товаров или каждое изделие, если создаем что-то уникальное и дизайнерское. Обязательно включаем описание материалов, размеры изделия и характеристики. Можно добавить информацию для каких интерьеров подойдут эти зеркала: “Украсят вашу гостиную” или “Станут ярким акцентом в интерьере спальни”.
После каталога всегда пишем преимущества продукции, отвечая на вопрос “почему человек должен заказать товар именно у вас?”. Например, преимущества могут быть следующими: “Рамы из натуральных материалов”, “Уникальные изделия ручной работы” или “Каждое зеркало существует в единственном варианте”.
После пишем преимущества вашей компании, отвечая на вопрос: “почему именно у вас должны заказать товар?”. “Бесплатная доставка до двери”, “Гарантия год на изделие”, “Бесплатный эскиз по индивидуальным меркам”.
В конце презентации оставляем место для сертификатов, портфолио, отзывов и контактов. Контакты — последний слайд, и его лучше не захламлять лишними слоганами и фразами в духе “Мы работаем, чтобы вам было хорошо”. Напишите просто и лаконично: “Свяжитесь с нами”, “Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию дизайнера”. В общем пишем только призыв к действию без лишней мишуры.
Вместо заключения
В общем текст презентации — не так прост, как может показаться. Однако создать хороший текст — не сложно, главное писать коротко, ясно и только важную информацию.
