Что отличает плохую презентацию от хорошей? Как часто нужно обновлять презентации компании?
В сфере презентаций нет жестких рамок и законов. Презентации — это творчество, а творчество нельзя ограничивать и топить в запретах. Однако, когда мы имеем дело с корпоративными проектами, презентациями для конкретной аудитории, то должны понимать, что существует ряд требований маркетинга, от которых не может отступать дизайнер. Это необходимо, чтобы создать удобный и простой продукт, который понравится целевой аудитории. Ниже, в рамках собственного опыта, рассказали, главные отличия хорошей и плохой презентации.
Законы хорошей презентации
Скажем сразу, научиться создавать хорошие презентации, просто читая наш блог или любые другие материалы, не получится. В разработке презентаций нужна постоянная практика, для оттачивания скиллов, чтобы с каждым новым проектом, четче и яснее видеть какую форму тому или иному материалу можно придать на слайдах.
Создавать презентации, все равно что водить машину, нужно сесть за руль, прочувствовать машину и ощутить ее габариты, чтобы понять, как действовать в той или иной дорожной ситуации. Простой просмотр видео с ютуба, как крутить «баранку» и нажимать на педали, мало чем поможет.
Мы составили список основных моментов, на которые следует обратить внимание во время разработки презентации. В начале работы со своим проектом или уже завершив работу над ним, проверьте свою презентацию по каждому пункту.
Структура и последовательность
Мы создаем презентацию для того, чтобы рассказать о своем предложении максимально подробно и в одном месте. Для этого нам нужна четкая цель и понимание на какую аудиторию будет транслироваться презентация.
Работа с созданием последовательного повествования в чем-то схожа с разработкой сюжета. У нас также есть завязка, кульминация и развязка. Рассмотрим две ситуации:
1. Инвестиционная презентация с предложением идеи.
Завязка — это проблема. Например, 250 миллионов африканцев испытывают проблемы из-за нехватки продовольствия. Давайте отправим на экспорт пищевые продукты, чтобы люди не голодали.
Кульминация — описание идеи. Какие товары мы повезем, какие перспективы нас ожидают, в чем преимущество наших продуктов питания, какие форматы производства мы предлагаем
Заключение — финансовая сторона и дополнительные детали. Форматы реализации продукции, эксклюзивные условия, логистирование грузов, финансовые условия
2. Презентация о компании
Завязка — описание компании, основные моменты. Кто, профиль деятельности, важные цифры.
Кульминация — каталог услуг или продуктов. Даем каждой услуге подробное описание, плюс делаем общий вывод с преимуществами услуг.
Заключение — преимущества компании. Конкурентные преимущества и отличия от других игроков рынка.
Эта структура позволяет узнать информацию от меньшего от большего к частному. То есть мы не вываливаем на аудиторию кучу информации, а даем ее последовательно, начиная с общих фраз в духе: «дистрибьютор продукции, техники и системных решений медицинского назначения для организаций здравоохранения различного профиля» и заканчивая более частными смыслами: «расширенная гарантия», «прозрачное ценообразование» и прочее.
Курс на минималистичные презентации
«Не держите дома вещей, о которых вы не можете сказать, что они полезны или красивы» — эту фразу сказал дизайнер Уильям Моррис. И то же самое мы можем сказать и про дизайн презентаций.
Сегодня в мире сложилась тенденция к очищению пользовательского пространства, то есть интерфейсы сайтов и приложений становятся более простыми и лаконичными. Те же изменения касаются и презентаций, требуя, чтобы на слайдах содержались только необходимые элементы
Нам необязательно заливать весь слайд фоновым изображением, втыкать кучу элементов, которые не соотносятся между собой. Пустое пространство обязательно должно быть на слайде, для того чтобы информация воспринималась проще и не давила на аудиторию
Разрабатывая презентации, мы также придерживаемся теории баланса. Это означает, что визуальные сигналы распределены на странице равномерно, по обе стороны от вертикальной или горизонтальной направляющей, проходящей (чаще всего) через середину экрана. Однако не обязательно чтобы эти элементы были расположены симметрично.
Этот слайд отлично демонстрирует принцип баланса, направляющие хоть и не проходят через середину слайда, однако баланс на странице соблюден.
Умение работать с деталями
Когда нам присылают презентации на переработку, то все эти материалы похожи друг на друга как две капли воды. Только тексты и картинки отличаются, а общий подход повторяется из презентации в презентацию.
Главная ошибка таких работ — зацикливание на картинках и текстах. Просматривая такие слайды, аудитория ожидаемо начинает скучать, а из-за отсутствия разнообразия концентрация снижается и интерес к теме проекта пропадает.
Что предлагаем мы — задействовать максимальное количество элементов, использовать не только картинки, но еще иконки, примитивы, инфографику, кружочки стрелочки, квадратики и линии, если это будет выглядеть уместно.
А также меняйте верстку каждого слайда. То есть вся презентация выполнена в едином стиле, а расположение элементов на слайде каждый раз меняется.
Отраслевой текст
Работа с текстом — это отдельная и очень громоздкая история. Осветим лишь основные моменты.
Старайтесь думать так, как ваш клиент, когда пишите текст. Не делайте упор исключительно на компании, что мы вот мол «самые небесные и крышесносные ребята, у нас не закажите и будете жалеть всю оставшуюся жизнь».
Пишите о том, что важно вашей целевой аудитории: «Бесплатная доставка», «Уникальная игрушка ручной работы», «Разработка индивидуальных коллекций» и прочее.
Погрузиться лучше в тему копирайтинга получится, прочитав книги «Пиши, сокращай» М.Ильяхов и «Копирайтинг: как не съесть собаку» Д.Кот.
Также используйте отраслевую терминологию, не бойтесь брать фразы (только не жаргонизмы), характерные для вашей отрасли: «сложная комплементарная база», «отдельные узлы агрегата». Это дает аудитории понять, что автор разбирается в тексте, а если автор понимает, что пишет, то значит и сотрудники компании знают, что нужно делать.
Только с отраслевой терминологией нужно быть очень аккуратным, злоупотребление усложняет текст, а сложный текст хуже воспринимается, что может повлиять на принятие решения.
Как часто следует обновлять корпоративные презентации компании?
Вопрос довольно индивидуальный и зависит от нескольких факторов:
- Насколько глобальны изменения в организации за прошедшие годы;
- Менялась ли айдентика бренда;
- Как сильно поменялись тренды в области презентаций.
Средний срок актуальности корпоративной презентации, по нашим подсчетам, составляет около 3-5 лет. Однако тенденции в дизайне меняются с каждым годом все быстрее и быстрее, поэтому минимально обновлять контент в презентации следует минимум раз в 12 месяцев.
Если у вас до сих пор нет корпоративной презентации или старая презентация выглядит устаревшей, то заказать обновление материала можно у нашей команды. Переходите по ссылке, чтобы узнать подробнее про услугу разработки презентации.