Работа с картинками и уменьшение размеров презентации - Biecom
Выбрать страницу

Как уменьшить размер файла презентации PowerPoint?

Когда вы самостоятельно создаете презентации, то можете не учесть некоторые нюансы, которые способны повлиять на размер итоговой работы. Так некоторые сталкиваются с проблемой большого веса презентации и невозможности отправить ее по электронной почте.
Что делать? Нужно сжимать размер файла!

Самый простой способ

  1. Открывайте презентацию, выделяйте рандомное изображение и переходите во вкладку “Формат”.
  2. Найдите иконку, демонстрирующую сжатие изображения, и настройте размер картинок.
  3. Поставьте галочку напротив “Удалить обрезанные области рисунков” и снимите галочку с «Применить только к этому рисунку»;
  4. Для рассылки по электронной почте подойдет формат 96 пикселей на дюйм.

Для отправки презентации по электронной почте — этого более чем достаточно, и такое простое сжатие картинок отлично помогает уменьшить вес файла.

 

Лучше подготовиться заранее

Чтобы не ломать в спешке голову, как же все-таки уменьшить размер презентации, и не потерять качество, то лучше уже на стадии создания работы подбирать подходящие размеры изображений.
Так идеальные картинки не превышают разрешение в 1920×1080, а их размер не должен быть более 400-500 килобайт.

Если картинка и вовсе занимает лишь небольшую область слайда, то ее можно сделать еще меньше и оставить в покое с разрешением 800×600 пикселей.

Старайтесь использовать картинки в формате JPEG, именно этот формат гарантирует наиболее оптимальное сжатие.

Нюансы, которые нужно знать

Когда вы сжимаете все изображения разом во вкладке «Формат рисунка», то необходимо учитывать цели, которые вы преследуете, и уже отталкиваясь от них подбирать оптимальные решения:
  • 220 точек на дюйм — выбирая это разрешение, размер презентации способен не сжаться, а напротив увеличиться;

 

  • 150 точек на дюйм — идеальное разрешение для того, чтобы распечатать презентацию на обычном офисном принтере, без значительной потери качества.
Если посидеть подумать, то уменьшить объем презентации можно с помощью удаления скрытых элементов изображений. Например, вы обрезали картинки в самой программе PowerPoint, в этом случае при сжатии рисунков выберите пункт «Удалить обрезанные области рисунков«. Так вы еще чуть-чуть уменьшите размер итогового файла.

Самый крайний случай

Кроме стандартных способов сжатия файла, можно просто сохранить презентацию в другом формате. Однако, этот вариант на самый крайний случай, так как прибегая к нему можно:
Потерять анимацию и другие эффекты
Лишиться возможности редактирования файла
Видео и музыка станут бесполезны в презентации
презентация не откроется на другом компьютере
Самым оптимальным вариантом будет преобразование файла в PDF-формат. Можно, конечно, заморочиться и сохранить каждый файл отдельной картинкой, но это уже прям перебор.

И так, конвертируем PPTX в PDF:

  1. Создайте копию своей презентации (на всякий случай);
  2. Откройте ее и нажмите «Файл»;
  3. Далее выберите «Сохранить как», и нажмите на папку для сохранения.
  4. Откроется «Проводник», в котором появится возможность выбрать тип файла «PDF».

свяжитесь с нами

Контакты

Телефон

8 495 773-92-05

Email

main@biecom.ru

Адрес

117465, г. Москва, Генерала Тюленева, 4а стр3.
603000, г. Нижний Новгород, улица Костина, 3, оф. 516