3 золотых правила при создании презентаций PowerPoint с визуализацией данных
Существует множество ситуаций, когда спикеру необходимо отобразить большие данные на слайде в понятном и лаконичном формате. Например, представить финансовый план для директоров, показать результаты анализа рынка для инвесторов, или представить статистику во время защиты доклада. Визуализация позволяет отображать информацию в удобном для чтения формате, который одновременно является и функциональным, и привлекательным.
Графики, диаграммы и инфографика — самые распространенные форматы визуализации данных. Однако не все умеют их правильно оформлять. Прочитайте 3 наших золотых правила, чтобы узнать, как создавать потрясающую визуализацию.
3 золотых правила создания презентаций PowerPoint с прекрасной визуализацией
Вы когда-нибудь получали файл, полный данных, и не имели никакого представления о том, что означают эти данные? Разве не было бы просто с самого начала получить файл с понятной и простой инфографикой?Поэтому начнем с главного — данные полезны только тогда, когда ваша аудитория может их понять. Один из лучших способов расшифровать путаницу цифр и статистики — это визуализировать ее.
Что у тебя за история?
Даже если вы просто представляете график падения и роста Dogecoin, то даже за этой визуализацией стоит история.
Так что это за история? Что вы хотите, чтобы ваши данные говорили людям?
Просто представьте, что вы менеджер по продажам в процветающей организации и хотите поделится успехом недавней маркетинговой кампании. Разбейте свои данные в виде классического сюжета, выделив основные моменты:
Завязка
Кульминация
Развязка
Этот трюк поможет увидеть и оставить только важную информацию, удалив сведения, которые могут запутать аудиторию.
Правильная диаграмма для визуализации
Одним из аспектов успешной визуализации — это соответствие ваших данных наиболее подходящему формату диаграммы. Вы ведь хотите, чтобы информация выглядела просто, удобно и понятно?
Тогда определитесь с типом диаграммы, который сможет четко и эффективно передавать ваши данные.
Знайте свою аудиторию
Наконец, жизненно важно знать, кто ваша аудитория и что вы хотите, чтобы она получила от вас.
- Какое влияние вы хотите, чтобы ваши данные оказали на людей?
- Знакома ли аудитории тема вашей презентации?
- Интересует ли людей информация, которую вы представляете?
Картинка стоит тысячи слов, когда дело доходит до визуализации количественных данных. Например, модель или тенденцию можно продемонстрировать с помощью простого линейного графика. А также помните, что вывод по графику лучше сразу же указывать в заголовке диаграммы, чтобы людям было проще ориентироваться в информации.
Как использовать PowerPoint для визуализации данных
Чтобы создать диаграмму в PowerPoint перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Диаграмма». Перед вами появится множество вариантов графиков, которые вы можете использовать для создания диаграммы.
Также создать диаграмму можно экспортировав информацию из Word или Excel. Кроме этого, с открытых источников вы также можете скачать инфографику для представления своих данных.
Не бойтесь использовать диаграммы в презентации PowerPoint, ведь с помощью них можно легко поделиться своей статистикой с аудиторией и обеспечить визуальный фокус.
Где найти привлекательную инфографику для презентаций
В своей коллекции бесплатных шаблонов PowerPoint мы собрали множество оригинальных презентаций с немыслимым количеством инфографики. Практически каждая презентация содержит 5-10 слайдов с универсальными диаграммами, графиками и инфографикой, которую можно использовать для создания привлекательных слайдов.
Вы можете найти множество презентаций на тему образования, медицины, технологий и бизнеса. Просто выберите понравившийся шаблон, скачайте его и используйте для создания презентации.
