ТОП 10 ошибок новичков в публичных выступлениях

Друзья, еще раз представляюсь,  прежде чем вы прочтете этот текст – меня зовут Булыгин Константин. Я руководитель компании BIECOM и профессиональный бизнес тренер.

Обучая клиентов навыкам проведения презентаций с 1997 года, я заметил несколько четких закономерностей в поведении начинающих презентаторов- спикеров и сегодня хочу еще раз рассказать на что стоит обратить внимание, когда вы только начинаете делать первые шаги в публичных выступлениях!

1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕЛКИХ ДВИЖЕНИЙ И ЖЕСТОВ

Большинство начинающих презентаторов боятся занять слишком много места. Эта нерешительность выглядит как извинение перед аудиторией. Основной признак этой самой нерешительности- это руки, и если вы замечаете что руки у вас «растут от живота», т.е. вы их не выпрямляете от плеч, а просто что то пытаетесь ими изобразит, то будьте уверены- аудитория решит что вы очень неуверенный в себе.

2. ВЫСТУПЛЕНИЕ С НИЗКИМ УРОВНЕМ ЭНЕРГИИ

На самом деле, эта проблема касается не только новичков. 80-90 % презентаторов, которых я наблюдаю, не тратят достаточно энергии на живое выступление. Или попросту формализуют свое выступление из разряда «И так все будут слушать». Поэтому они кажутся невовлеченными и неинтересными. Поднимите уровень энергии! Вы будете привлекать больше внимания и проецировать больше уверенности и харизмы. Я не могу подчеркнуть это достаточно сильно, что этот фактор самый главный -но очень важный одновременно.

3. НЕДОСТАТОЧНАЯ ПОДГОТОВКА

Конечно, многие начинающие ораторы не знают, как эффективно подготовиться, кроме как подготовить свои носители: текст спичка, раздатку и флешку и презентацией. Опытные ораторы проводят множество исследований, чтобы быть уверенными в своем материале и способности ответить на любой вопрос аудитории. Они думают и грезят о своей теме даже в «свободное время» и часто находят самые креативные идеи, когда занимаются другими делами. Мне, лично, часто приходят в голову отличные идеи, когда я веду машину, хожу по магазинам или занимаюсь плаванием. Важно пройти через несколько черновиков или итераций вашего материала, пересматривая и редактируя его, чтобы прийти к наиболее законченной форме вашего выступления.

4. НЕДОСТАТОЧНО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Отсутствие практики в выступлениях и презентациях — одна из самых больших ошибок, которые вы можете совершить. Опытные ораторы часто проводят пробные выступления с доверенной или так называемой тестовой аудиторией, состоящей из друзей, членов семьи или коллег. Они моделируют обстановку презентации с помощью проектора и пульта управления слайдами. Они будут хореографировать свои движения и жесты, что значительно повысит вашу способность запомнить материал. Они распознают проблемные места (слабые фрагменты, неловкие переходы от одного медиа к другому и т. д.) и придумывают трюки и тактики, которые помогут им плавно переходить от одного материала к другому.

5. ПРЕЗЕНТАЦИИ, ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА ДАННЫЕ

Если ваше выступление сосредоточено на данных, а не на яркой истории, которую эти данные рассказывают, у вас буду зачастую проблемы. Я неоднократно говорил: «Искусство заключается в подготовке контента для простого восприятие человеком. Данные не просто должны быть обнародованы. Вы собираете, анализируете, рассказываете истории, в котором данные – это их часть.  Представьте себе айсберг. Под ватерлинией находятся хранилища данных и аналитические центры. Это ваши инженеры и ученые. Сверху находится интерфейс. Он одновременно и буквальный, и повествовательный. Людям нужен интерфейс, а не подробное пояснение как работают данные. Не верите? Спросите любого – знает ли он что такое USB? Вам ответят: «Конечно!», но спросите – хотите ли вызнать как работает USB? И вы будете удивлены тому, что многим это попросту неинтересно.

6. ИГРА В БЕЗОПАСНОСТЬ

Многие спикеры, в том числе и новички, избегают рисковать. Как часто говорил один знакомый мне депутат много лет назад: «Не рисковать — тоже риск». Когда содержание вашей презентации слишком безопасно, она обычно получается скучной. Когда все ваши действия направлены на идею «Все должно быть политически правильно»- все будет перманентно.  Если самая важная способность оратора — умение привлечь внимание, можете ли вы позволить себе не рисковать?

7. ИЗБЕГАТЬ УЯЗВИМОСТИ

Многим молодым докладчикам это покажется неразумным, но вы должны найти способы показать свою уязвимость, если хотите, чтобы вас воспринимали как человека, которому можно доверять. Если вы будете изо всех сил стараться казаться идеальным, то опытные слушатели увидят вашу игру насквозь и станут еще более подозрительными. Расскажите в ходе доклада истории о том, как вы совершали глупые ошибки, а затем расскажите, чему вы научились. Вы даже себе не представляете, как аудитория благодарна воспринимает такие словесные вставки как «Я не все знаю», «Я делал море ошибок», «Я точно не считаю себя самым умным» и пр…

8. СЛИШКОМ СЕРЬЕЗНОЕ ОТНОШЕНИЕ К СЕБЕ

Многие ораторы склонны быть очень серьезными и формальными. Если бы они могли привнести в свои презентации больше собственно индивидуального, естественного, неформального стиля, они были бы более аутентичными, увлекательными и подлинными. Строгая формальность и жесткий «профессионализм», в которые многие погружаются во время презентации, могут вызвать уважение, но уважение имеет ценность только в том случае, если люди действительно хотят провести с вами время. Если вы слишком сильно уступаете своей аудитории, вы проецируете, что не являетесь равным ей по статусу. Уважайте профессионализм аудитории, но относитесь к их человечности неформально. Разговаривая с ними более неформально, вы проецируете, что вы равны. Они воспримут это как уверенность. Как я часто говорю клиентам: «Если вы не получаете удовольствия, значит, вы делаете это неправильно».

9. ПРЕДСТАВЛЯТЬ СЛИШКОМ МНОГО МАТЕРИАЛА

Однозначно! Всегда лучше иметь больше материала, чем вам нужно. В презентациях всегда работает принцип «Лучше иметь, но не нуждаться, чем нуждаться, но не иметь».

Но вы также должны знать, что краткость – сестра таланта.  Начинающие докладчики чувствуют себя обязанными рассказать весь свой материал, даже если это означает превышение отведенного времени. Я слышал о докладчиках, которые превысили отведенное им время на 45 минут. Это непростительно. Если вы хотите оценить, сколько времени займет ваше выступление перед аудиторией, потренируйтесь на ногах и засеките время. Ожидайте, что ваше выступление займет как минимум на 25 % больше времени, а может, и на 50 %. Ораторы часто еще больше расширяют свою тему, когда видят реакцию аудитории.

10. НЕОБХОДИМОСТЬ ТОРОПИТЬСЯ

Спешка еще больше усугубляет все существующие проблемы с подачей или содержанием вашего выступления. Фразы потеряют свою силу из-за того, что вы торопитесь. Если замедлиться, вы будете казаться более уверенным и опытным. Использование большего количества пауз благотворно влияет на ваш спич:

• Повысит восприятие аудитории, а также ваше ощущение уверенности и непринужденности.
• Дает аудитории время «переварить» ваши ключевые тезисы и придать им большее воздействие.
• Даст вам время сформулировать свои мысли в более лаконичные и убедительные предложения.

Друзья, чтобы получить больше советов и рекомендаций по проведению презентаций и узнать, как добиться большего признания благодаря тому, как вы себя представляете, читайте наш блог, где вы найдете советы от ведущих предпринимателей и другую информацию о проведении отличных бизнес-презентаций и выступлению на конференциях!