Оформление графиков в коммерческой презентации

Визуальное представление данных часто используется в коммерческих презентациях с целью убедить потенциального клиента/инвестора в надежности компании или предлагаемого продукта. Однако важно уметь грамотно оформлять числовые данные на слайде так, чтобы зрителю сразу было понятно, о чем идет речь. В этой статье мы разберем принципы форматирования классических графиков, представляющих динамические показатели.

Любые формы данных (таблицы, диаграммы, графики) при добавлении в презентацию должны проходить следующие этапы обработки:

• Текстовое оформление;
• Выделение нужных данных;
• Декорирование графика.

Именно эти три вида корректировки графика позволят адаптировать его под формат быстрого восприятия презентации, когда аудитория не будет углубляться в каждый элемент графика. Поэтому главный принцип редактуры графика заключается в следующем:

При форматировании графика необходимо упростить восприятие данных: выделить главные показатели и объяснить выводы.

Таким образом слайд позволит удержать внимание аудитории и убедить ее в определенных тезисах, а не отпугнуть непонятным полотном чисел.

Текстовое оформление

К сожалению, на сегодня созданные в PowerPoint графики не позволяют автоматически редактировать все текстовые элементы графика, поэтому прибегаем к ручному методу приведения к общему форматированию.

Обратите внимание на следующие параметры:

• общий шрифт для всей презентации и графика;
• единый размер для каждого типа данных;
• жирность;
• цвет соответствует выбранным тонам презентации.

Важно понимать, что вы можете изменять размер и жирность шрифта определенных показателей, в зависимости от их важности, потому что таким образом происходит акцентировка. Об этом мы поговорим далее.

Выделение данных

Чтобы зритель не потерялся в огромном числе данных, очень важно выделять ключевые значения, которые будут показательными с точки зрения различных параметров. Этот простой трюк значительно сокращает время восприятия информации и позволяет привести аудиторию к нужным выводам.

Как выделить данные?

1. Выделение размером и жирностью

Это самый популярный способ выделения данных благодаря своей простоте реализации. Ключевые показатели будут явно видны при условии, что шрифт будет в два (и более) раза больше других чисел на графике.

2. Графические элементы

Иногда на графике оказывается так много числовых значений, что выделение размером шрифта перестает работать. В таких случаях можно прибегнуть к выделению с помощью графических элементов.

Для этого необходимо создать «плашку». Это можно сделать следующим образом: вкладка «Вставка» — вставить фигуру поверх числа — отредактировать формат фигуры (контур, цвет) — нажать правую кнопку мыши по фигуре — «На задний план» — выбрать число и фигуру, зажав Shift, — нажать правую кнопку мыши — «Группировать».

Подберите цветовое решение для «плашек», которое будет соответствовать основной цветовой палитре презентации. А также обратите внимание на фигуру, которую вы выбираете для «плашки», потому что она также должна сочетаться с общим визуальным оформлением слайда. Например, при общем дизайне, основанном на прямых линиях, стоит придерживаться также фигур с прямыми углами (квадрат и его производные).

В качестве дополнения вы также можете добавить пунктирные стрелки, которые будут конкретизировать место на графике, на которое нужно обратить внимание.

3. Маркеры

Фигуры для выделения данных можно также использовать в качестве маркеров. Преимущество данного способа в том, что маркеры можно легко сдвинуть на другие значения, если при разработке презентации изменятся какие-то данные.

Часто выделение маркерами применяется в комбинации с изменением размера и/или жирности, что усиливает общий эффект воздействия.

4. Вынесение данных

Еще одним эффективным способом выделения ключевых данных является sale-point. В данном случае главные значения выносятся за рамки графика в формате текстовых блоков, в которых детализируется суть слайда и этого графика.

Дополнительным способом декорирования sale-point могут быть иконки и вспомогательные линии, которые указывают на значения. Пример оформления мы представили на этом изображении.

Декорирование

На этом этапе важно обратить внимание на общий визуальный вид графика:

• Ширину, штрихование линий графика;
• Общее цветовое сочетание графика и его соответствие палитре презентации;
• Стиль и размер маркеров;
• Интервалы между значениями.

Приведите все элементы графика к единому стилю, и тогда сам график будет выглядит аккуратно и понятно для аудитории, что очень важно для удержания внимания потенциальных клиентов и инвесторов.

Мы привели универсальный пошаговый план редактуры графиков, который применим не только к классическим графикам, но и ко всем типам числовой визуализации. Надеемся, что наши советы будут полезны для вашей работы. Желаем успехов в реализации ваших проектов!

Хотите больше узнать о дизайне презентаций?

Читайте другие наши статьи. Здесь мы делимся самой полезной информацией о дизайне, ораторском искусстве и ведении бизнеса.