Ключевые правила разметки слайда в коммерческой презентации

Создание яркого дизайна для коммерческой презентации – это сложный процесс, который основывается на подготовительном процессе разметки страницы. Это важный этап, который часто упускают из виду, хотя именно здесь формируются логические связи между элементами и смысловые акцента, которые органично преобразуются в запоминающийся дизайн на этапе верстки. В  этой статье мы собрали для вас правила разметки слайда для коммерческих презентаций, которые позволят сбалансировано распределить элементы в пространстве.

Правила разметки слайда

1. Используйте сетку и направляющие

Чтобы элементы на слайде находились относительно друг друга на равных расстояниях, а также выстраивались в гармоничную композицию, используйте сетку и направляющие.

Направляющие позволяют выравнивать элементы относительно друг друга, поэтому они необходимы при разработки любой презентации.

• Чтобы добавить направляющие, придерживайтесь следующих шагов:
• Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте образца слайдов в основной области.
• Щёлкните на стрелку в правой части пункта «Сетка и направляющие».
• Нажмите кнопку «Добавить вертикальную направляющую» или «Добавить горизонтальную направляющую».

Сетка – это разделение области экрана на ячейки, в которые будут помещаться элементы. Минимальное число ячеек высчитывается по формуле: число кластеров = число смысловых элементов х 2.

Например, нужно разместить 7 элементов, тогда мы умножаем это число на 2 и получаем 14. Это число представляем как 3 ячейки в ширину и 4 – в длину.

А затем эти ячейки добавляем изображения, текстовые и графические блоки. Вы можете комбинировать элементы так, как вам захочется, что дает большой простор для креатива. Привели для вас пример, как одну сетку на 8 элементов можно использовать в разных компоновках в зависимости от задач и содержания.

2. Используйте контраст

Для выделения определенных объектов используйте принципы контраста. Глаз в первую очередь цепляется за то, что отличается от других элементов, поэтому контраст может основываться на различных способах диференциации.

• Размер

Чем больше объект, тем проще его воспринять. Именно поэтому заголовок слайда часто увеличивают в два раза от основного текста.

Привели пример слайда, на котором важный тезис – «меняем вручную!!!» —  вынесли отдельно от основного текстового блока и увеличили в размере, чтобы обратить на него внимание.

• Цвет

Вы также можете выделить элемент с помощью цвета, что также будет отличать его от основного материала на слайде. Важно, не переусердствовать с цветовыми акцентами, иначе будет сложно определить, куда смотреть.

Хороший пример выделения цветом встречается на этом слайде, где слово «графики» выделено так, чтобы акцентировать внимание зрителя: «сейчас речь пойдет о графиках».

• Расположение

Также существует способ выделить элемент с помощью расположения в центре. Так, на следующем слайде акцентными элементами становятся числовые значения, которые демонстрируют принцип вынесения данных из таблицы.

3. Сохраняйте пустое пространство

Частая ошибка новичков при создании дизайна презентации – это стремиться занять все пространство слайда, что очень часто приводит к информационной «перегнагрузке». Как, например, на этом слайде, где акцентными элементами становятся числовые значения.

Если же мы специально оставляем пустое пространство между элементы и соблюдаем единые интервалы между ними, то восприятие слайда значительно улучшится. Также очень важно сокращать текстовое содержание блоков, чтобы доносить только ту информацию, которая действительно будет нужна клиенту без лишних отступлений. Привели вам в пример следующий слайд.

4. Группировка элементов по смыслу

С помощью визуального структурирования информации группируйте элементы по категориям. Например, тезисы, раскрывающие суть заголовка стоит отделить по размеру и расположению. Это позволит сделать слайд интуитивно понятным для зрителя посредством создания визуальной иерархии.

Иерархия может создаваться на основе увеличения размера объекта, а также группировки, потому что выбивающийся из группировки элемент будет сильнее привлекать внимание. Также иерархия и группировка могут выстраиваться за счет цветового выделения заголовков.

Это были главные советы по созданию разметки страницы, которых стоит придерживаться, чтобы создать гармоничные и понятные для аудитории слайды. Желаем успехов в создании собственных презентациях!

Хотите узнать больше о дизайне презентаций? Читайте наши другие материалы, где мы собрали самую актуальную и полезную информацию про ведение бизнеса, ораторское искусство и визуальное оформление слайдов.