Дизайн: как расположить текст в презентации?
Уверены ли вы в том, что умеете создавать грамотные презентации, при просмотре которых ваша аудитория не заскучает? Чтобы презентация понравилась людям и работала на максимум необходимо знать основные правила дизайна.
Используйте меньше текста и больше визуальных элементов
Если вы готовите презентацию для выступления, то больше всего в слайдах людей раздражают следующие моменты:
- Спикеры читаю свои слайды
- Слишком много текста
- Очень маленький текст на слайдах
За последние несколько лет уровень подачи презентаций сильно изменился и улучшился. Сегодня более 80% спикеров отдают предпочтение более визуальным слайдам с минимумом текста.
(когда аудитория видит много текста на слайдах)
Как организовать и расположить текст в презентации
- Раскройте в презентации одну тему, вокруг которой будет строиться дизайн
- Составьте структуру для максимального сосредоточения на теме презентации
- Исключите неважную информацию из презентации
- Текст должен усиливать восприятие, а не повторять слова спикера
- Сфокусируйте внимание аудитории
- Используйте визуальные элементы, чтобы выделить ключевую информацию на каждом слайде
1. Раскройте в презентации одну тему, вокруг которой будет строиться дизайн
Большим количеством текстов и данных аудиторию очень легко перегрузить во время выступления. Поэтому следует выделить основную тему, которая будет подробно раскрываться в презентации.
2. Составьте структуру для максимального сосредоточения на теме презентации
Разработка сильной и четкой структуры для презентации поможет затронуть ключевые моменты и не упустить важной информации.
Можно воспользоваться этой схемой:
- Знакомство
- Ценность предложения
- Выгоды для аудитории
- Предложение
- Преимущества компании
- Контакты
Зная примерную структуру презентации, вам будет намного проще определиться с дальнейшим ходом повествования.
3. Исключите неважную информацию из презентации
Стремитесь исключить из презентации все, что не относится к основной теме сообщения. Удалите любую информацию, отсутствие которой не повлияет на правильное восприятие презентации.
Удаляя эти детали, возможно тяжелые слайды преобразовать в запоминающиеся с минимальным количеством текстом.
Оставляйте только:
- Убедительные факты и цифры
- Иллюстрации
- Эффектные цитаты
4. Текст должен усиливать восприятие, а не повторять слова спикера
По мнению специалистов, для поддержания интереса, аудитория должна понимать суть информации на слайдах за 6 секунд. Поэтому вы должны свести свой текст к абсолютному минимуму.
Никогда не пишите на слайдах слово в слово все, что вы собираетесь сказать во время выступления.
Перефразируйте сложные предложения в простые цитаты с цифрами и расположите их на каждом слайде.
5. Сфокусируйте внимание аудитории
Ограничивая каждый слайд одним простым утверждением, вы фокусируете внимание аудитории на одной теме.
Лучше всего выбрать основную тему, о которой хочется рассказать и выразить ее в нескольких ключевых словах.
6. Используйте визуальные элементы, чтобы выделить ключевую информацию на каждом слайде
Использование уникальных визуальных эффектов поможет сделать любое сообщение интересным и незабываемым. Также визуальные элементы помогают убрать лишний текст. Можно применять временные рамки, блок-схемы или воронки.
Визуализация информации таким способом идеально подходит в том случае, когда необходимо выступить перед незнакомой аудиторией.
Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией окажут сильное влияние, побуждая вашу аудиторию действовать в соответствии с посылом вашего месседжа.
