Как структурировать текст в бизнес-презентации - Biecom
Выбрать страницу

Дизайн: как расположить текст в презентации?

Уверены ли вы в том, что умеете создавать грамотные презентации, при просмотре которых ваша аудитория не заскучает? Чтобы презентация понравилась людям и работала на максимум необходимо знать основные правила дизайна.

Используйте меньше текста и больше визуальных элементов

Если вы готовите презентацию для выступления, то больше всего в слайдах людей раздражают следующие моменты:

  1. Спикеры читаю свои слайды
  2. Слишком много текста
  3. Очень маленький текст на слайдах

За последние несколько лет уровень подачи презентаций сильно изменился и улучшился. Сегодня более 80% спикеров отдают предпочтение более визуальным слайдам с минимумом текста.

(когда аудитория видит много текста на слайдах)

Как организовать и расположить текст в презентации

  1. Раскройте в презентации одну тему, вокруг которой будет строиться дизайн
  2. Составьте структуру для максимального сосредоточения на теме презентации
  3. Исключите неважную информацию из презентации
  4. Текст должен усиливать восприятие, а не повторять слова спикера
  5. Сфокусируйте внимание аудитории
  6. Используйте визуальные элементы, чтобы выделить ключевую информацию на каждом слайде

1. Раскройте в презентации одну тему, вокруг которой будет строиться дизайн

Большим количеством текстов и данных аудиторию очень легко перегрузить во время выступления. Поэтому следует выделить основную тему, которая будет подробно раскрываться в презентации.

2. Составьте структуру для максимального сосредоточения на теме презентации

Разработка сильной и четкой структуры для презентации поможет затронуть ключевые моменты и не упустить важной информации.

Можно воспользоваться этой схемой:

  1. Знакомство
  2. Ценность предложения
  3. Выгоды для аудитории
  4. Предложение
  5. Преимущества компании
  6. Контакты

Зная примерную структуру презентации, вам будет намного проще определиться с дальнейшим ходом повествования.

3. Исключите неважную информацию из презентации

Стремитесь исключить из презентации все, что не относится к основной теме сообщения. Удалите любую информацию, отсутствие которой не повлияет на правильное восприятие презентации.

Удаляя эти детали, возможно тяжелые слайды преобразовать в запоминающиеся с минимальным количеством текстом.

Оставляйте только:

  • Убедительные факты и цифры
  • Иллюстрации
  • Эффектные цитаты

4. Текст должен усиливать восприятие, а не повторять слова спикера

По мнению специалистов, для поддержания интереса, аудитория должна понимать суть информации на слайдах за 6 секунд. Поэтому вы должны свести свой текст к абсолютному минимуму.

Никогда не пишите на слайдах слово в слово все, что вы собираетесь сказать во время выступления.

Перефразируйте сложные предложения в простые цитаты с цифрами и расположите их на каждом слайде.

5. Сфокусируйте внимание аудитории

Ограничивая каждый слайд одним простым утверждением, вы фокусируете внимание аудитории на одной теме.

Лучше всего выбрать основную тему, о которой хочется рассказать и выразить ее в нескольких ключевых словах.

6. Используйте визуальные элементы, чтобы выделить ключевую информацию на каждом слайде

Использование уникальных визуальных эффектов поможет сделать любое сообщение интересным и незабываемым. Также визуальные элементы помогают убрать лишний текст. Можно применять временные рамки, блок-схемы или воронки.

Визуализация информации таким способом идеально подходит в том случае, когда необходимо выступить перед незнакомой аудиторией.

Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией окажут сильное влияние, побуждая вашу аудиторию действовать в соответствии с посылом вашего месседжа.