Как оформить графики для презентации?

Для убедительной аргументации многие представители компаний выбирают использование числовых данных и статистики. Однако в большинстве случаев графики и таблицы оформлены неаккуратно, что приводит к непониманию со стороны зрителя. Часто проблема кроется в структурировании слайда, когда на нем располагается массивная таблица, на которой ничего невозможно разглядеть. В этой статье мы расскажем о том, как бороться с этой проблемой. Мы рассмотрим правила компоновки слайда, которые позволяют грамотно оформлять графики на слайде, чтобы они легко воспринимались.

Рабочая область

В начале обязательно определите область, в которой будет располагаться вся информация, чтобы не задеть функциональные блоки по типу заголовка, нумерации страниц и прочего. Область может захватывать как всю поверхность слайда, так и его часть. Здесь важно выбрать тот формат, который подойдет под ваш случай.

Сетка

После определения области разграничиваем рабочее пространство сеткой.

Сетка — кластеризация рабочей области, которая позволяет располагать в ячейках информацию в гармоничном соотношении относительно друг друга.

Сетка создается с помощью таблицы с прозрачным фоном (функция «Вставка» — «Таблицы»). Оптимальный размер таблицы 3х4 и больше, например 4х5, 4х6 и т.д.

Сетка позволит нам располагать элементы на равном расстоянии друг от друга, а также равномерно заполнять пространство слайда.

How it works: как это работает

Приведем несколько примеров компоновки слайда, которые значительно упростят восприятие числовых данных, а также оптимизируют использование пространства слайда.

Важное правило!

Всегда выделяйте ключевые показатели графика, а также прописывайте выводы, которые можно сделать на основании данных.

Это во много раз упростит жизнь аудитории, и она не отключится от слайда при виде таблицы или графика, потому что на нем будет прописан понятный тезис.

Ниже привели пример компоновки слайда, при которой мы закладываем большее пространство для графика, а оставшееся пространство используем для sale-point, раскрывающих суть будущего графика.

Затем мы вставляем таблицу в отведенное место и получаем следующий вариант компоновки слайда. Это одна из самых простых схем компоновки, но при этом она функциональна эффективна, т.к. демонстрирует ключевые тезисы и аргументацию к ним, что формирует убедительный пример для клиента.

Еще один пример компоновки слайда подойдет для слайдов, на которых нужно расположить небольшую диаграмму. Размер диаграммы позволит занять дополнительное пространство для дополнительного текстового блока, в котором мы расположим описание. Этот текстовый блок может подробнее раскрывать суть исследования или проделанной вами работой по сбору статистики. А sale-point также позволят определить ключевые выводы по графику.

Мы вставляем график и получаем следующий слайд. Таким образом, получается информативно, наглядно и доступно для зрителя.

Приведем еще один пример компоновки слайда, где используются тот же набор элементов, но вместо вертикальной диаграммы мы возьмем горизонтальный график и выстроим относительно него композицию. Поместим текстовый блок внизу слайда. Так, мы перекомпонуем элементы и подбираем новый оптимальный вариант, который согласуется с форматом графика.

Важно!

Стоит отметить, что принцип перебора и варьирования является ключевым при поиске органичной компоновки.

Инфографика данных

Высокую эффективность захвата внимания показала числовая инфографика, которая наглядно демонстрирует ключевые показатели и соотношения данных, что позволяет сразу сделать вывод об определенном графике.

Числовая инфографика отличается наглядностью и выборочностью данных. Главная задача подобных элементов — это передать посыл автора, некий вывод о данных, поэтому при их создании используется оформление дизайнером «на глаз», которое не задействует вычислительные функции PowerPoint.

Существуют разные инфографические элементы. Их также называют «инфо декором».

• Долевые круги
• Эмуляторы счетчиков
• Эмуляторы измерителей

Подобные инфо элементы стоит также добавлять на слайд рядом с графиками с целью упрощения восприятия информации. Так, на нашем примере в долевые круги были вынесены данные из графика и отображены в процентном соотношении.

Это были все примеры компоновки слайда с числовыми данными, которые подготовила команда BIECOM. Надеемся, что наши рекомендации помогут вам в создании понятных и одновременно стильных презентаций. Желаем вдохновения и успехов!

Хотите больше узнать про дизайн презентаций?

Читайте наши материалы! Здесь мы пишем самое актуальное про дизайн, управление бизнесом и ораторское мастерство.