5 советов по проведению эффективной онлайн-презентации

Ковидное время, как бы странно это ни казалось, привело к масштабной цифровизации и изменению подхода к работе в виртуальном пространстве, а также показало невероятные возможности по ведению бизнеса в интернете.  Сегодня в социальных сетях и на различных платформах можно найти и подключиться к разнообразным по тематикам выступлениям, обучениям и дискуссиям. Онлайн-презентация сегодня используется как один из эффективных способов повышения конверсии.

Однако в море бесчисленных онлайн выступлений очень важно выделиться, чтобы добиться успеха. Но как лучше всего рассказать свою историю, привлечь внимание аудитории и избежать усталости от виртуальных встреч?

С помощью личной коммуникации!

Узнайте в нашей статье о 5 лучших советах по проведению презентаций в онлайн-среде, которые помогут вам наладить контакт с людьми в эпоху виртуальных встреч.

1. Подготовительный анализ аудитории

Самый важный совет по подготовке онлайн-презентации — думайте о своей аудитории, а не о дизайне слайдов. Вам нужно понимать запросы аудитории, чтобы приносить пользу и устанавливать доверительную связь.

Учитывайте следующие особенности вашей аудитории:

• Что им нужно от вашей онлайн-презентации?
• Проблемы или страхи, с которыми они сталкиваются
• Тон голоса и стиль речи, которые являются наиболее подходящими для использования
• Примеры или истории, которые могут быть им близки.

Разобравшись с этими аспектами, вы сможете соответствующим образом подготовить свою презентацию. Рекомендуется корректировать презентацию каждый раз, когда вы выступаете перед новой аудиторией.

2. Сторителлинг

Нет лучшего способа установить эмоциональную связь с аудиторией, чем рассказать историю. Включение сторителлинга в презентацию также поможет слушателям лучше понять и запомнить важную информацию как в бизнесе, так и в образовании.

Но как грамотно включить историю в свою презентацию?

Чтобы по-настоящему раскрыть весь потенциал, сюжетная линия должна быть связана с вашей главной целью и проходить через всю презентацию.

1. Определите какую эмоцию вы хотите вызвать: удивление, радость, желание, гнев или что-то ещё.
2. Придумайте понятные примеры, статистику, шутки, которые найдут отклик у вашей аудитории.

Если вы видите, что люди кивают, это обычно означает, что вы хорошо проводите презентацию и установили эмоциональную связь со своей аудиторией.

3. Визуальное и текстовое содержание

Онлайн-презентации с визуальными эффектами на 43% убедительнее, чем без них. Человеческий мозг любит красивые образы — они позволяют быстрее обрабатывать информацию по сравнению со слайдами с текстом. Кроме того, идеи, представленные в графической форме, легче понять и запомнить, чем те, что представлены только в виде текста.

Чтобы привлечь внимание аудитории во время онлайн-презентации, вам необходимо, чтобы их взгляды были устремлены на вас. Если же они сосредоточены на чтении строк, то, скорее всего, они не будут слушать вас.

Вот почему так важно включать визуальные элементы в свои слайды. Ниже представлены несколько советов по онлайн-презентации, которые помогут вам определиться с типами визуальных элементов для ваших слайдов:

• Визуализация числовых данных. Диаграммы и графики — ваши лучшие друзья, если вы хотите поделиться данными и цифрами.
• Карты. Превратите географические данные и информацию в интерактивные карты городов, регионов или даже целых континентов — наш мозг любит данные, связанные с реальностью.
• Изображения и видео. Эти визуальные материалы обязательно должны быть в презентациях, чтобы объяснить, как что-то работает, подчеркнуть идею или привлечь внимание к вашему сообщению. От вашего выбора изображений зависит эмоциональная связь с аудиторией, поэтому выбирайте их с умом.
• Графические элементы. Блок-схемы, диаграммы, блоки иконок, примечания и другие элементы — отличные способы рассказать о процессах, планах или текущих ситуациях. Добавьте эти элементы в свою историю, и вы можете быть уверены, что ваше выступление будет понятно всем.
• GIF-изображения и стикеры. Иногда одно GIF-изображение может сказать больше, чем слова. Они очень полезны, если вы хотите создать в голове аудитории точное представление.

4. Не прячьтесь за слайдами

Трудно сделать презентацию персонализированной, если вы — всего лишь маленький прямоугольник в углу экрана. Все, что видят ваши слушатели на своих экранах, — это огромный слайд с информацией и данными.

Рекомендуем выстроить демонстрацию презентации таким образом, чтобы вы были видны крупно, а слайда находились рядом с вами и не перетягивали все внимание на себя. В этом случае вас будет лучше видно, поэтому не зажимайтесь и не ограничивайте свой язык тела, потому что ваши зрители такие же люди, которые считывают невербальный язык. Язык тела может как выдать ваше волнение (скованность движений), так и расположить к вам (открытость и расслабленность).

5. Интерактив

Ещё один отличный совет по проведению онлайн-презентаций, который поможет вам удержать внимание аудитории, — это диалог с участниками. Время от времени прерывайте презентацию, чтобы поговорить с аудиторией и дать ей возможность задать вопросы или что-то уточнить. Предложите им воспользоваться чатом на платформе или предложите поучаствовать в опросе.

Однако не все чувствуют себя комфортно, высказываясь. Поэтому вы можете предложить оставлять реакции на выступление: стикеры, смайлы. Организовав такую интерактивность на вашей встрече в онлайне, вы сможете вовлечь всех участников и повысить уровень коммуникации на встрече.

Надеемся, что наши рекомендации по подготовке и проведению онлайн-презентации были полезны вам. Желаем успехов в реализации ваших проектов!

Больше узнать о создании эффективных презентаций, ведении бизнеса и нюансах ораторского искусства можно на нашем сайте. Здесь мы публикуем самую актуальную информацию. Следите за обновлениями!